A/RES/51/241
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À moins que l'Assemblée générale n'en décide autrement, les documents sur
papier continueront d'être distribués aux missions permanentes, selon leurs
besoins. S'il convient de saluer les progrès accomplis par le Groupe de
travail spécial à composition non limitée du Conseil économique et social sur
l'informatique, de nouveaux efforts pourraient être déployés, dans des délais
spécifiés, pour harmoniser et améliorer les systèmes d'information des
Nations Unies. Une assistance sera fournie à tous les pays, en particulier
les pays en développement, pour qu'ils utilisent pleinement ces facilités
d'accès éventuelles. Il conviendrait de prendre les dispositions voulues pour
initier les délégations à l'usage de ces nouveaux moyens. Il faudra également
permettre dans toute la mesure possible aux délégations de tirer plus
largement parti de ces facilités dans les locaux de l'Organisation. Les
informations obtenues de cette manière devraient être disponibles dans toutes
les langues officielles de l'Organisation.
46.
Le Secrétaire général est encouragé à faire figurer dans son rapport sur
l'exécution des mandats des informations sur l'effet des améliorations
technologiques, en comparant les résultats obtenus et les objectifs
recherchés.
XVI.
COORDINATION À L'ÉCHELLE DU SYSTÈME
47.
Le Secrétaire général est prié de préciser les moyens de renforcer la
coordination à l'échelle du système et de faire rapport à ce sujet à
l'Assemblée générale.
XVII.
CONTRÔLE ET RESPONSABILISATION DU SECRÉTARIAT :
MÉCANISMES EXTERNES ET INTERNES
48.
Le Secrétariat sera tenu rigoureusement comptable de l'exécution des
activités prescrites dans le cadre des ressources budgétaires allouées.
49.
Pour permettre au Secrétariat d'exécuter efficacement les tâches qui lui
ont été confiées, l'Assemblée générale devrait éviter de s'occuper des détails
de sa gestion.
50.
Le Secrétaire général est invité à proposer à l'Assemblée générale des
moyens d'améliorer la présentation matérielle du rapport sur l'exécution des
programmes, de façon que le Comité du programme et de la coordination et les
grandes commissions de l'Assemblée générale puissent, sans préjudice des
dispositions énoncées à la section VI de la résolution 45/248 B, en date du
21 décembre 1990, et réaffirmées dans la résolution 51/221, en date du
18 décembre 1996, considérer dans la perspective du plan à moyen terme les
parties du rapport concernant leurs travaux de fond, afin de faciliter
l'examen de ce rapport par la Cinquième Commission.
51.
Les grandes commissions devront examiner de manière plus détaillée et
structurée les rapports du Comité des commissaires aux comptes, du Corps
commun d'inspection et du Bureau des services de contrôle interne concernant
leurs travaux de fond.
52.
Pour mieux responsabiliser le Secrétariat et assurer le contrôle
intergouvernemental, des réunions périodiques de coordination auront lieu
entre le Comité des commissaires aux comptes, le Comité consultatif pour les
questions administratives et budgétaires et le Corps commun d'inspection,
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