A/RES/69/250
Plan de conferencias
18. Acoge con beneplácito las medidas adoptadas por los órganos que han
ajustado su programa de trabajo a fin de lograr la utilización óptima de los recursos
de servicios de conferencias, y solicita al Comité de Conferencias que intensifique
las consultas con las secretarías y las mesas de los órganos que utilizan
insuficientemente sus recursos de servicios de conferencias;
19. Acoge con beneplácito también los esfuerzos realizados por el Secretario
General para incrementar las tasas de utilización de los recursos de servicios de
conferencias y, en este sentido, lo alienta a que aumente la eficiencia de los
servicios de conferencias y la informe al respecto en su septuagésimo período de
sesiones;
20. Insta a los órganos intergubernamentales cuyo índice medio de
utilización haya estado por debajo de la cifra de referencia del 80% en los diez
últimos años a que tengan en cuenta ese índice al planificar sus períodos de sesiones
futuros con el fin de alcanzar dicha cifra de referencia;
21. Reconoce que, si las reuniones comienzan con retraso o finalizan antes de
la hora prevista, el desaprovechamiento del tiempo asignado repercute
considerablemente en el índice de utilización de los órganos, e invita a las
secretarías y las mesas de los órganos a que presten la debida atención a fin de
evitar que las reuniones comiencen con retraso o finalicen antes de la hora prevista;
22. Observa que el porcentaje de reuniones celebradas por los órganos con
derecho a reunirse “cuando lo necesiten” y que recibieron servicios de
interpretación en Nueva York en 2013 fue del 98% y que en 2012 fue del 97%,
mientras que en 2011 había sido del 96%, y solicita al Secretario General que
continúe señalando a esos órganos la necesidad de seguir mejorando la utilización
de los servicios de conferencias que se ponen a su disposición y que informe, por
conducto del Comité de Conferencias, acerca de la prestación de servicios de
conferencias a esos órganos;
23. Reitera la solicitud que formuló a los órganos intergubernamentales de
que examinaran los recursos a su disposición para celebrar reuniones y planificaran
y ajustaran sus programas de trabajo basándose en la utilización real de los recursos
de servicios de conferencias, a fin de utilizar esos servicios con mayor eficiencia;
24. Reconoce la importancia que revisten las reuniones de las agrupaciones
regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros para el buen
funcionamiento de los períodos de sesiones de los órganos intergubernamentales,
solicita al Secretario General que asegure que, en la medida de lo posible, se
atiendan todas las peticiones de servicios de conferencias para esas reuniones, y
solicita a la Secretaría que informe lo antes posible a los solicitantes acerca de la
disponibilidad de servicios de conferencias, incluidos los de interpretación, así
como sobre cualquier modificación que pueda ocurrir antes de la celebración de las
reuniones;
25. Observa que el porcentaje de reuniones celebradas por agrupaciones
regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros a las que se
prestaron servicios de interpretación en los cuatro lugares de destino principales fue
del 93% en 2013, frente al 91% en 2012, y solicita al Secretario General que siga
empleando formas innovadoras de resolver las dificultades experimentadas por los
Estados Miembros a raíz de la falta de servicios de conferencias para algunas
reuniones de agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados
Miembros y que la informe al respecto por conducto del Comité de Conferencias;
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