A/RES/56/242
cuenta las observaciones del Comité5, y con sujeción a las disposiciones de la presente
resolución;
3.
Autoriza al Comité de Conferencias a introducir en el calendario de conferencias
y reuniones para 2002–2003 los ajustes que puedan ser necesarios como consecuencia de las
medidas y decisiones adoptadas por la Asamblea General en su quincuagésimo sexto período
de sesiones;
4.
Observa con satisfacción que la Secretaría tuvo en cuenta las disposiciones que
figuran en sus resoluciones 53/208 A, 54/248 y 55/222 con respecto al Viernes Santo
Ortodoxo y a los días feriados oficiales de Id al-Fitr e Id al-Adha, y pide a todos los órganos
intergubernamentales que observen esas decisiones cuando planifiquen sus reuniones;
5.
Reafirma su decisión de que todos los órganos cumplan la norma con arreglo a la
cual deben reunirse en sus sedes, y decide que las excepciones a la norma relativa a la
celebración de reuniones en las sedes se hagan únicamente sobre la base del calendario de
conferencias y reuniones de las Naciones Unidas que el Comité de Conferencias haya
recomendado a la Asamblea General para su aprobación;
6.
Reafirma también el principio general establecido en la norma relativa a la
celebración de reuniones en las sedes y, en particular, que todas las reuniones relativas al
medio ambiente y a los asentamientos humanos organizadas por el Programa de las Naciones
Unidas para el Medio Ambiente y el Centro de las Naciones Unidas para los Asentamientos
Humanos (Hábitat), respectivamente, deben celebrarse en Nairobi, ya que ésa es la sede del
Programa y de Hábitat;
7.
Reafirma además las disposiciones pertinentes que tomó en su resolución 50/11
sobre el multilingüismo;
8.
Pide al Comité de Conferencias y al Secretario General que, al planificar el
calendario de conferencias y reuniones, eviten que los períodos de máximo volumen de
trabajo tengan lugar simultáneamente en los diversos lugares de destino y que también eviten
programar en fechas demasiado próximas entre sí las reuniones de órganos
intergubernamentales mutuamente relacionados;
II
Utilización de los recursos y las instalaciones de los servicios
de conferencias
1.
Aprueba las directrices sobre la limitación de la duración de las reuniones que
figuran en el anexo de la presente resolución;
2.
Pide al Secretario General que siga fomentando la práctica establecida de
distribuir el volumen de trabajo de los servicios de documentación entre los lugares de
destino, como medio de mejorar la utilización de los recursos de los servicios de
conferencias, y que incluya información sobre esas iniciativas en el contexto de un único
informe amplio que deberá presentarle en su quincuagésimo octavo período de sesiones;
3.
Pide también al Secretario General, teniendo en cuenta los recientes cambios en
la estructura administrativa, que vele por que el Departamento de Asuntos de la Asamblea
General y de Servicios de Conferencias de la Secretaría sea considerado la autoridad
ejecutiva competente para supervisar, coordinar y fomentar la gestión general y la prestación
_______________
5
2
Ibíd., párrs. 22 y 23.
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