A/RES/64/230 organes intergouvernementaux de se conformer à ces dispositions lorsqu’ils programment leurs réunions ; 6. Prie le Secrétaire général de veiller à ce que toute modification apportée au calendrier des conférences et réunions soit opérée dans le strict respect du mandat du Comité des conférences et des dispositions de ses autres résolutions pertinentes ; 7. Note que si la Cinquième Commission reçoit en temps voulu des informations exactes et cohérentes pour ses consultations, ses décisions s’en trouvent facilitées ; II A. Utilisation des services de conférence 1. Réaffirme la règle qui veut que les salles de conférence soient affectées en priorité aux réunions d’États Membres ; 2. Note que le taux global d’utilisation des services de conférence dans les quatre principaux centres de conférence est de 85 pour cent pour 2008, contre 83 pour cent pour 2007 et 2006, et est donc supérieur à la norme, qui est de 80 pour cent ; 3. Accueille avec satisfaction les mesures prises par les organes qui ont réaménagé leur programme de travail pour optimiser l’utilisation des services de conférence et prie le Comité des conférences de poursuivre ses consultations avec les secrétariats et bureaux des organes qui sous-utilisent la part de ces ressources qui leur est allouée ; 4. Constate que l’ouverture tardive et la clôture prématurée des séances entraînent un gaspillage du temps alloué qui réduit notablement les taux d’utilisation des organes concernés et invite le secrétariat et le bureau desdits organes à s’attacher à éviter l’ouverture tardive et la clôture prématurée des séances ; 5. Note que 90 pour cent des réunions tenues à New York en 2008 par les organes autorisés à se réunir « selon les besoins » ont bénéficié de services d’interprétation, contre 88 pour cent en 2007, et prie le Secrétaire général de continuer de rendre compte, par l’intermédiaire du Comité des conférences, de la fourniture de services de conférence à ces organes ; 6. Est consciente de l’importance que revêtent les réunions des groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres pour le bon déroulement des travaux des organes intergouvernementaux, prie le Secrétaire général de veiller à satisfaire, dans la mesure du possible, toutes les demandes de services de conférence occasionnées par ces réunions et prie le Secrétariat d’informer dès que possible les groupes demandeurs des services de conférence disponibles, y compris les services d’interprétation, ainsi que de tout changement qui pourrait intervenir avant la réunion concernée ; 7. Déplore que la proportion des réunions de groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres qui ont bénéficié de services d’interprétation dans les quatre principaux centres de conférence soit de 77 pour cent pour 2008, contre 84 pour cent pour 2007, et prie le Secrétaire général de continuer à recourir à des formules novatrices pour remédier aux problèmes que rencontrent les États Membres du fait que certaines réunions de groupes régionaux et autres grands groupes se déroulent sans services de conférence et de lui rendre compte à ce sujet par l’intermédiaire du Comité des conférences ; 3