A/RES/64/230
8.
Exhorte de nouveau les organes intergouvernementaux à ne ménager
aucun effort, au stade de la programmation, pour tenir compte des réunions des
groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres, à prévoir ces réunions
dans leur programme de travail et à aviser les services de conférence suffisamment à
l’avance lorsqu’une de leurs séances est annulée, de façon que les ressources
libérées puissent, dans la mesure du possible, être affectées à une réunion d’un
desdits groupes ;
9.
Note avec satisfaction que, conformément aux dispositions de plusieurs
de ses résolutions, notamment le paragraphe 9 de la section II.A de la résolution
63/248, et en application de la règle du siège, les organes des Nations Unies ayant
leur siège à Nairobi y ont tenu toutes leurs réunions en 2008 et prie le Secrétaire
général de lui rendre compte de la situation à sa soixante-cinquième session, par
l’intermédiaire du Comité des conférences ;
10. Prend note avec satisfaction des activités et initiatives promotionnelles
entreprises par l’administration du centre de conférence de la Commission
économique pour l’Afrique, grâce auxquelles le taux d’utilisation des installations
du centre a continué d’augmenter en 2008 ;
11. Prie le Secrétaire général de continuer de rechercher les moyens
d’accroître l’utilisation des services du centre de conférence de la Commission
économique pour l’Afrique, en gardant à l’esprit les normes minimales de sécurité
opérationnelle établies pour les villes sièges, et de lui rendre compte à ce sujet à sa
soixante-cinquième session ;
12. Demande au Secrétaire général et aux États Membres de se conformer
aux principes directeurs et procédures énoncés dans l’instruction administrative
régissant l’utilisation des locaux de l’Organisation pour des réunions, conférences,
manifestations spéciales et expositions 11 ;
13. Souligne que ces réunions, conférences, manifestations spéciales et
expositions doivent être compatibles avec les buts et principes de l’Organisation des
Nations Unies ;
B.
Incidence du plan-cadre d’équipement, stratégie IV (exécution
échelonnée), sur les réunions devant se tenir au Siège pendant
sa mise en œuvre
1.
Prie le Secrétaire général de veiller à ce que l’exécution du plan-cadre
d’équipement, notamment la réinstallation temporaire du personnel des services de
conférence dans des locaux transitoires, ne nuise pas à la qualité des services de
conférence fournis aux États Membres dans les six langues officielles et ne remette
pas en cause l’égalité de traitement des services linguistiques, qui doivent jouir des
mêmes conditions de travail et moyens pour être à même de fournir des prestations
de la plus haute qualité ;
2.
Invite tous ceux qui demandent ou organisent des réunions à travailler en
étroite collaboration avec le Département de l’Assemblée générale et de la gestion
des conférences du Secrétariat sur toute question liée à leur programmation afin que
les activités qui auront lieu au Siège pendant les travaux puissent être coordonnées
avec le maximum de prévisibilité ;
_______________
11
4
ST/AI/416.
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