Plan des conférences A/RES/68/251 10. Demande au Secrétaire général et aux États Membres de se conformer aux principes directeurs et aux procédures énoncés dans l’instruction administrative régissant l’utilisation des locaux de l’Organisation des Nations Unies pour des réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions 5 ; 11. Souligne que ces réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions doivent être compatibles avec les buts et les principes de l’Organisation ; 12. Note que le taux global d’utilisation des services de conférence dans les quatre principaux centres de conférence est de 84 pour cent pour 2012, qu’il était de 85 pour cent pour 2011, comme en 2010, et qu’il est donc supérieur à la norme, fixée à 80 pour cent ; 13. Accueille avec satisfaction les mesures prises par les organes qui ont réaménagé leur programme de travail pour optimiser l’utilisation des services de conférence et prie le Comité des conférences d’intensifier ses consultations avec les secrétariats et les bureaux des organes qui sous-utilisent la part de ces ressources qui leur est allouée ; 14. Exhorte les organes intergouvernementaux dont le taux d’utilisation se situe en dessous de la norme de 80 pour cent depuis 10 ans à prendre ce taux en considération lorsqu’ils planifieront leurs sessions, de manière à atteindre la norme ; 15. Constate que l’ouverture tardive et la clôture prématurée des séances entraînent un gaspillage du temps alloué qui réduit notablement les taux d’utilisation des organes concernés, et invite les secrétariats et les bureaux desdits organes à s’attacher à éviter que les séances commencent en retard et se terminent plus tôt que prévu ; 16. Note que 97 pour cent des réunions tenues à New York en 2012 par les organes autorisés à se réunir « selon les besoins » ont bénéficié de services d’interprétation, contre 96 pour cent en 2011 et 94 pour cent en 2010, et prie le Secrétaire général de continuer à faire bien comprendre à ces organes qu’ils doivent continuer de mieux utiliser les services de conférence fournis, et de faire rapport, par l’intermédiaire du Comité des conférences, sur les services de conférence fournis à ces organes ; 17. Demande de nouveau aux organes intergouvernementaux de revoir le programme de leurs réunions et d’élaborer ou de réaménager leur programme de travail en fonction de leur utilisation effective des ressources affectées aux services de conférence, dans un souci d’efficience ; 18. Mesure l’importance que revêtent les réunions des groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres pour le bon déroulement des travaux des organes intergouvernementaux, prie le Secrétaire général de satisfaire, dans la mesure du possible, toutes les demandes de services de conférence occasionnées par ces réunions et prie le Secrétariat d’informer dès que possible les groupes demandeurs de la disponibilité des services de conférence, y compris les services d’interprétation, ainsi que de tout changement qui pourrait intervenir avant la réunion concernée ; 19. Note que la proportion des réunions de groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres qui ont bénéficié de services d’interprétation dans _______________ 5 ST/AI/416. 3/13