Plan des conférences A/RES/68/251 63. Se félicite des efforts que l’équipe spéciale continue de faire pour amener les départements auteurs du Secrétariat à soumettre les documents selon les règles ; 64. Note que les décisions de la Cinquième Commission se trouvent facilitées lorsque le Secrétariat lui fournit en temps voulu, au moment des consultations, des informations exactes et cohérentes ; 65. Note avec satisfaction que tous les documents présentés dans les délais et ne dépassant pas le nombre limite de mots ont été traités par le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences en l’espace de quatre semaines, et invite le Secrétaire général à maintenir ce niveau de résultats ; 66. Réaffirme le paragraphe 9 de la section III de sa résolution 59/265, dans lequel elle a décidé que les documents traitant des questions de planification et des questions budgétaires et administratives qu’elle doit examiner d’urgence doivent paraître à titre prioritaire dans les six langues officielles ; 67. Demande de nouveau au Secrétaire général de donner pour instruction à tous les départements du Secrétariat de faire figurer dans leurs rapports les éléments suivants : a) Un résumé ; b) Un récapitulatif des conclusions, recommandations et autres propositions ; c) Un rappel des faits utiles à connaître ; 68. Demande de nouveau que les conclusions et recommandations présentées dans tous les documents que le Secrétariat et les organes intergouvernementaux ou organes d’experts présentent aux organes délibérants, y compris le Comité des conférences, pour examen et suite à donner apparaissent en caractères gras ; 69. Note avec préoccupation que seulement 60 pour cent des départements auteurs ont atteint l’objectif de 90 pour cent pour le respect des délais de soumission des rapports au Département, et prie de nouveau le Secrétaire général d’appliquer plus rigoureusement le système de créneaux grâce à un mécanisme de suivi spécifique, tel que l’équipe spéciale interdépartementale sur la documentation, et de lui faire rapport à ce sujet à sa soixante-neuvième session ; 70. Exhorte les départements auteurs à respecter scrupuleusement les délais de soumission afin d’atteindre l’objectif de 90 pour cent, et prie le Secrétaire général de veiller à ce que la soumission tardive de certains documents n’entrave pas la publication des documents qui sont soumis dans les délais et suivant les règles établies ; 71. Prie le Secrétaire général de lui rendre compte, à sa soixante-neuvième session, des mesures concrètes prises par les départements auteurs et le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences pour que la date à laquelle les documents seront publiés soit plus prévisible et pour que le principe de responsabilité soit appliqué en ce qui concerne le respect des délais, l’objectif étant que la documentation paraisse en temps voulu ; 72. Réaffirme le paragraphe 17 de la section IV de sa résolution 67/237, dans lequel elle a prié le Secrétaire général de donner des renseignements sur les dérogations qui peuvent être accordées pour les documents qui dépassent le nombre limite de mots ; 73. Se félicite des échanges qui ont lieu entre le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences et les départements auteurs à propos des 9/13