Plan de conferencias
A/RES/67/237
6.
Reconoce que es necesario aplicar un enfoque multidimensional para
buscar una solución a los perennes retrasos en la publicación de los documentos
para la Quinta Comisión;
7.
Reconoce la labor realizada por el equipo de tareas interdepartamental
sobre documentación presidido por el Departamento de la Asamblea General y de
Gestión de Conferencias para resolver de manera positiva el problema de la
publicación de documentos para la Quinta Comisión;
8.
Alienta a los Presidentes de la Quinta Comisión y la Comisión
Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto a que sigan promoviendo
la cooperación entre los dos órganos en lo que respecta a la documentación;
9.
Acoge con beneplácito los incesantes esfuerzos del equipo de tareas por
ofrecer orientación respecto de la presentación de documentos a los departamentos
de la Secretaría que los preparan;
10. Observa que el proceso de adopción de decisiones en la Quinta Comisión
es más fácil cuando esta recibe de la Secretaría información precisa, oportuna y
coherente durante sus consultas oficiosas;
11. Observa con satisfacción que todos los documentos que se presentaron a
tiempo y que no excedían del límite de palabras fueron procesados por el
Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias en el plazo de
cuatro semanas, y alienta al Secretario General a que siga manteniendo ese nivel de
rendimiento;
12. Reafirma la decisión enunciada en la sección III, párrafo 9, de su
resolución 59/265 de que se otorgue prioridad a la publicación en los seis idiomas
oficiales de los documentos sobre cuestiones de planificación y asuntos
presupuestarios y administrativos que la Asamblea General deba examinar con
urgencia;
13. Reitera su solicitud de que el Secretario General dé instrucciones a todos
los departamentos de la Secretaría para que incluyan en sus informes los siguientes
elementos:
a)
Un resumen del informe;
b)
Una recapitulación de las conclusiones, recomendaciones y demás
medidas propuestas;
c)
La información básica pertinente;
14. Reitera también su solicitud de que, en todos los documentos que la
Secretaría y los órganos intergubernamentales y de expertos presenten a los órganos
legislativos para su examen y la adopción de medidas, las conclusiones y
recomendaciones figuren en negrita;
15. Observa con preocupación que solo el 65% de los departamentos que
preparan documentos alcanzó una tasa de cumplimiento de los plazos del 90% en la
presentación de sus informes al Departamento de la Asamblea General y de Gestión
de Conferencias, y solicita al Secretario General que aplique de manera más
rigurosa el sistema de asignación de fechas para la presentación de documentos y
que dedique una atención especial a esta cuestión, por ejemplo, encomendando al
equipo de tareas interdepartamental sobre documentación que se ocupe de ella, y
que la informe al respecto en su sexagésimo octavo período de sesiones;
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