A/RES/69/250 Plan des conférences 20. Exhorte les organes intergouvernementaux dont le taux d’utilisation a été inférieur à la norme de 80 pour cent au cours des 10 dernières années à prendre ce taux en considération lorsqu’ils planifieront leurs sessions, de manière à atteindre la norme ; 21. Constate que l’ouverture tardive et la clôture prématurée des séances entraînent un gaspillage du temps alloué qui réduit notablement les taux d’utilisation des organes concernés, et invite les secrétariats et les bureaux desdits organes à s’attacher à éviter que les séances commencent en retard et se terminent plus tôt que prévu ; 22. Note que 98 pour cent des réunions tenues à New York en 2013 par les organes autorisés à se réunir « selon les besoins » ont bénéficié de services d’interprétation, contre 97 pour cent en 2012 et 96 pour cent en 2011, et prie le Secrétaire général de continuer à faire bien comprendre à ces organes qu’ils doivent continuer de mieux utiliser les services de conférence fournis, et de faire rapport, par l’intermédiaire du Comité des conférences, sur les services de conférence fournis à ces organes ; 23. Demande de nouveau aux organes intergouvernementaux de revoir le programme de leurs réunions et d’élaborer ou de réaménager leur programme de travail en fonction de leur utilisation effective des ressources affectées aux services de conférence, dans un souci d’efficience ; 24. Mesure l’importance que les réunions des groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres revêtent pour le bon déroulement des travaux des organes intergouvernementaux, prie le Secrétaire général de satisfaire, dans la mesure du possible, toutes les demandes de services de conférence occasionnées par ces réunions et prie le Secrétariat d’informer dès que possible les groupes demandeurs de la disponibilité des services de conférence, y compris les services d’interprétation, ainsi que de tout changement qui pourrait intervenir avant la réunion concernée ; 25. Note que la proportion des réunions de groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres qui ont bénéficié de services d’interprétation dans les quatre principaux centres de conférence a été de 93 pour cent pour 2013, contre 91 pour cent pour 2012, et prie le Secrétaire général de continuer à recourir à des formules novatrices pour remédier aux problèmes que les États Membres rencontrent du fait que certaines réunions de groupes régionaux et autres grands groupes se déroulent sans services de conférence, et de lui faire rapport à ce sujet par l’intermédiaire du Comité des conférences ; 26. Exhorte une fois de plus les organes intergouvernementaux à ne ménager aucun effort, au stade de la programmation, pour tenir compte des réunions des groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres, à prévoir ces réunions dans leur programme de travail et à aviser les services de conférence suffisamment à l’avance lorsqu’une de leurs séances est annulée, de façon que les ressources libérées puissent, dans la mesure du possible, être affectées à une réunion d’un desdits groupes ; 27. Accueille avec satisfaction les efforts que tous les utilisateurs des services de conférence font pour informer le Secrétariat le plus tôt possible de toute annulation des services demandés de sorte qu’ils puissent être aisément affectés à d’autres réunions ; 28. Note avec satisfaction que, conformément aux dispositions de plusieurs de ses résolutions, notamment le paragraphe 22 de la section II.A de sa résolution 68/251, et en application de la règle du siège, les organes des Nations Unies ayant 4/15