Plan des conférences
A/RES/71/262
des délais de publication des documents destinés aux organes intergouvernementaux
et à ses commissions, et de lui rendre compte à ce sujet dans les prochains ra pports
sur le respect du principe de responsabilité ;
67. Prie également le Secrétaire général de faire figurer à la
section Direction exécutive et administration des chapitres pertinents des futurs
projets de budget-programme, parmi les réalisations escomptées du Secrétariat, le
respect des délais de soumission des documents nécessaires pour les réunions des
organes intergouvernementaux ;
68. Note avec satisfaction que 99 pour cent des documents présentés dans les
délais et ne dépassant pas le nombre limite de mots ont été traités par le
Département en l’espace de quatre semaines, et souligne qu’il importe que tous les
centres de conférence prennent des mesures pour atteindre les objectifs fixés en la
matière ;
69. Réaffirme les dispositions du paragraphe 9 de la section III de sa
résolution 59/265, dans lequel elle a décidé que les documents traitant des questions
de planification et des questions budgétaires et administratives qu’elle doit examiner
d’urgence devaient paraître à titre prioritaire dans les six langues officielles ;
70. Demande de nouveau au Secrétaire général de donner pour instruction à
tous les départements du Secrétariat de faire figurer dans leurs rapports les éléments
suivants :
a)
Un résumé ;
b)
Un récapitulatif des conclusions, recommandations et autres propositions ;
c)
Un rappel des faits utiles à connaître ;
71. Demande de nouveau que les conclusions et recommandations présentées
dans tous les documents que le Secrétariat et les organes intergouvernementaux ou
organes d’experts présentent aux organes délibérants, y compris le Comité des
conférences, pour examen et décision, apparaissent en caractères gras ;
72. Note avec préoccupation que 72 pour cent seulement des départements
auteurs ont atteint l’objectif de 90 pour cent fixé pour le respect des délais de
soumission des rapports au Département, et prie de nouveau le Secrétaire général
d’appliquer plus rigoureusement le système de créneaux grâce à un mécanisme de
suivi spécial tel que l’équipe spéciale interdépartementale de la documentation, et
de lui faire rapport à ce sujet à sa soixante -douzième session ;
73. Exhorte les départements auteurs à respecter scrupuleusement les délais
de soumission afin d’atteindre l’objectif de 90 pour cent, et prie le Secrétaire
général de veiller à ce que la soumission tardive de certains documents n’entrave
pas la publication des documents qui sont soumis dans les délais suivant les règles
établies ;
74. Prie le Secrétaire général de continuer à lui rendre compte des mesures
concrètes prises par les départements auteurs et le Département de l’Assemblée
générale et de la gestion des conférences pour que la date à laquelle les documents
seront publiés soit plus prévisible et pour que le princ ipe de responsabilité soit
appliqué en ce qui concerne le respect des délais, l’objectif étant que la
documentation paraisse en temps voulu ;
75. Réaffirme les dispositions du paragraphe 80 de sa résolution 70/9, dans
lequel elle a prié le Secrétaire général de donner des renseignements sur les
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