A/RES/56/242 General, teniendo en cuenta el efecto que tienen los retrasos en la presentación en la publicación puntual de los documentos, a responder a esa alarmante situación; 2. Reitera su petición al Secretario General de que se asegure de que la documentación esté disponible de conformidad con la norma de las seis semanas para la distribución simultánea de los documentos en los seis idiomas oficiales de la Asamblea General; 3. Lamenta profundamente que los departamentos de origen no cumplan lo dispuesto en el párrafo 5 de la sección III de la resolución 55/222 y, a ese respecto, pide al Secretario General que adopte medidas correctivas para que se aplique cabalmente esta disposición y que le informe al respecto en la primera parte de la continuación de su quincuagésimo sexto período de sesiones; 4. Observa que el incumplimiento de esa disposición también entraña el incumplimiento de la norma de las seis semanas en lo relativo a la disponibilidad de los documentos, así como de su resolución 50/11 sobre el multilingüismo, en la que la Asamblea recordó la necesidad de velar por que los documentos se distribuyeran simultáneamente en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas; 5. Reitera su petición al Secretario General de que dé instrucciones a todos los departamentos para que, cuando corresponda, incluyan los siguientes elementos en los informes que prepara la Secretaría: a) Un resumen del informe; b) Una recapitulación de las conclusiones, recomendaciones y demás medidas propuestas; c) La información básica pertinente; 6. Reitera que en todos los documentos que presenten la Secretaría y los órganos de expertos a los órganos legislativos para su examen y la adopción de medidas, las conclusiones y recomendaciones deberán figurar en negrita; 7. Pide a la Oficina de Servicios de Supervisión Interna que presente sus informes con arreglo a lo dispuesto en el párrafo 12 de la resolución 53/208 B de la Asamblea General; 8. Lamenta que, cuando un informe se publica con retraso, algunos departamentos de la Secretaría sigan sin indicar los motivos del retraso al presentar el informe; 9. Reitera su decisión de que, si un informe se presenta con retraso a los servicios de conferencias, los motivos del retraso deberán indicarse en una nota de pie de página en el documento; 10. Decide aprobar el informe del Secretario General sobre las medidas adoptadas por la Secretaría para hacer más estrictas la rendición de cuentas y la responsabilidad en la presentación de la documentación6, excepto las medidas descritas en el párrafo 12 de la presente sección, y pide al Secretario General que le presente un informe amplio en su quincuagésimo séptimo período de sesiones sobre las medidas adoptadas para aplicar cabalmente lo dispuesto en el informe; 11. Pide al Secretario General que elabore un sistema efectivo de rendición de cuentas y responsabilidad en la Secretaría a fin de que los documentos se presenten oportunamente para su procesamiento y que le presente un informe sobre el tema en su quincuagésimo séptimo período de sesiones, por conducto del Comité de Conferencias; _______________ 6 A/56/300. 5