A/RES/56/242 sur le multilinguisme, dans laquelle elle a rappelé qu’il fallait veiller à diffuser simultanément les documents dans les six langues officielles de l’Organisation ; 5. Prie à nouveau le Secrétaire général de donner pour instruction à tous les départements de faire figurer dans les rapports émanant du Secrétariat, selon qu’il conviendra, les éléments suivants : a) Un résumé du rapport ; b) Un récapitulatif des conclusions, recommandations et autres mesures proposées ; c) Un rappel des faits utiles à connaître; 6. Rappelle que, dans tous les documents présentés par le Secrétariat et les organes d’experts aux organes délibérants pour examen et suite à donner, les conclusions et recommandations doivent être imprimées en caractère gras ; 7. Demande au Bureau des services de contrôle interne de présenter ses rapports conformément au paragraphe 12 de sa résolution 53/208 B ; 8. Déplore que, lorsqu’un rapport est publié en retard, certains départements du Secrétariat n’indiquent toujours pas les raisons de ce retard lors de la présentation de ce rapport ; 9. Réaffirme sa décision selon laquelle, lorsqu’un rapport est soumis tardivement aux services de conférence, les raisons de ce retard doivent être indiquées dans une note explicative figurant dans le document ; 10. Décide d’approuver le rapport du Secrétaire général concernant les mesures prises par le Secrétariat pour renforcer la responsabilisation en matière de soumission des documents6, à l’exception des mesures visées au paragraphe 12 de la présente section, et prie le Secrétaire général de lui présenter à sa cinquante-septième session un rapport détaillé sur les mesures prises pour assurer intégralement la mise en œuvre dudit rapport ; 11. Prie le Secrétaire général de mettre en place au Secrétariat un système de responsabilisation efficace en vue de faire en sorte que les documents à traiter soient présentés en temps voulu, et de lui rendre compte à ce sujet à sa cinquante-septième session, par l’intermédiaire du Comité des conférences ; 12. Prie également le Secrétaire général d’appeler l’attention des organes concernés sur les articles 78 et 120 du règlement intérieur de l’Assemblée générale, lorsqu’ils se prononcent sur des projets de résolution ou de décision ; 13. Prend note avec préoccupation du retard avec lequel paraissent les procèsverbaux et comptes rendus analytiques des séances et, à cet égard, demande au Secrétaire général de prendre des mesures appropriées pour améliorer la situation ; 14. Prie le Secrétaire général d’étudier la possibilité de prendre des mesures supplémentaires à cet égard, notamment en améliorant la coopération entre le Département de l’information du Secrétariat, qui établit les communiqués de presse, et le Département des affaires de l’Assemblée générale et des services de conférence, qui établit les comptes rendus analytiques, compte tenu ce que les uns et les autres ne sont pas de même nature ; _______________ 6 A/56/300. 5