Plan des conférences A/RES/68/251 activités qui font double emploi et visant à dégager des solutions novatrices, à créer des effets de synergie et à réduire les coûts sans compromettre la qualité des services ; 29. Demande de nouveau au Comité des conférences de tenir des consultations avec les organes qui ont régulièrement sous-utilisé les ressources qui leur étaient allouées au cours des trois dernières années et de faire les recommandations qui s’imposent afin que les ressources affectées aux services de conférence soient utilisées au mieux, et exhorte les secrétariats et les bureaux de ces organes à collaborer plus étroitement avec le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences du Secrétariat et à envisager de modifier leurs programmes de travail, notamment de les réaménager en tenant compte du caractère récurrent de certains points de l’ordre du jour, en vue d’améliorer leur taux d’utilisation des ressources ; 30. Prie la Présidente du Comité des conférences d’écrire aux présidents des organes intergouvernementaux basés hors de New York dont le taux d’utilisation viendrait à passer sous la norme de 80 pour cent ; B. Incidence du plan-cadre d’équipement, stratégie IV (exécution échelonnée), sur les réunions devant se tenir au Siège pendant sa mise en œuvre 31. Prie le Secrétaire général de veiller à ce que l’exécution du plan-cadre d’équipement, notamment le transfert du personnel des services de conférence dans des locaux transitoires, ne nuise pas à la qualité des services de conférence fournis aux États Membres dans les six langues officielles et ne remette pas en cause l’égalité de traitement des services linguistiques, qui doivent jouir des mêmes conditions de travail et des mêmes moyens pour pouvoir fournir des prestations de la plus haute qualité ; 32. Invite tous ceux qui demandent ou organisent des réunions à examiner de près avec le Département toutes les questions de programmation afin que les activités qui auront lieu au Siège pendant les travaux puissent être coordonnées avec le maximum de prévisibilité ; 33. Prie le Comité des conférences de garder la question à l’examen et prie le Secrétaire général de faire périodiquement rapport au Comité, pendant les travaux, au sujet des questions liées au calendrier des conférences et des réunions ; 34. Prie le Secrétaire général de continuer de veiller à ce que, dans la limite des ressources du Département, les services de conférence bénéficient de l’appui informatique voulu pour pouvoir continuer de fonctionner sans problème durant l’exécution du plan-cadre d’équipement ; 35. Note que, pour la durée de l’exécution du plan-cadre d’équipement, une partie du personnel des services de conférence et des moyens informatiques du Département a été temporairement réinstallée dans des locaux transitoires, et prie le Secrétaire général de continuer de veiller à ce que soient assurés, dans la limite des ressources du Département, les services d’appui nécessaires à la maintenance du matériel et des systèmes informatiques de celui-ci, à la mise en œuvre de son grand projet informatique et à la fourniture de services de conférence de haute qualité ; 36. Prie le Secrétaire général de consulter les États Membres au sujet des initiatives ayant des incidences sur l’utilisation des services et installations de conférence ; 5/13