Plan des conférences A/RES/67/237 organes à collaborer plus étroitement avec le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences du Secrétariat et à envisager de modifier leurs programmes de travail, notamment de les réaménager en fonction des points inscrits à répétition à leur ordre du jour, en vue d’améliorer leur taux d’utilisation des ressources ; 21. Prie la Présidente du Comité des conférences d’écrire aux présidents des organes intergouvernementaux basés hors de New York dont le taux d’utilisation passe sous la norme de 80 pour cent ; 22. Prie instamment les organes intergouvernementaux qui ont pour les 10 dernières années un taux moyen d’utilisation inférieur à la norme de 80 pour cent de tenir compte de ce facteur lors de la planification de leurs sessions de manière à atteindre cette norme ; B. Incidence du plan-cadre d’équipement, stratégie IV (exécution échelonnée), sur les réunions devant se tenir au Siège pendant sa mise en œuvre 1. Prie le Secrétaire général de veiller à ce que l’exécution du plan-cadre d’équipement, notamment le redéploiement du personnel des services de conférence dans des locaux transitoires, ne nuise pas à la qualité des services de conférence fournis aux États Membres dans les six langues officielles et ne remette pas en cause l’égalité de traitement des services linguistiques, qui doivent jouir des mêmes conditions de travail et des mêmes moyens pour pouvoir fournir des prestations de la plus haute qualité ; 2. Invite tous ceux qui demandent ou organisent des réunions à examiner de près avec le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences toutes les questions de programmation afin que les activités qui auront lieu au Siège pendant les travaux puissent être coordonnées avec le maximum de prévisibilité ; 3. Prie le Comité des conférences de garder la question à l’examen et prie le Secrétaire général de faire périodiquement rapport au Comité, pendant les travaux, au sujet des questions liées au calendrier des conférences et des réunions ; 4. Prie le Secrétaire général de continuer de veiller à ce que, dans les limites des ressources du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, les services de conférence bénéficient de l’appui informatique voulu pour pouvoir continuer de fonctionner sans problème durant l’exécution du plancadre d’équipement ; 5. Note que, pour la durée de l’exécution du plan-cadre d’équipement, une partie du personnel des services de conférence et des moyens informatiques du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences a été temporairement réinstallée dans des locaux transitoires, et prie le Secrétaire général de continuer de veiller à ce que soient assurés, dans les limites des ressources du Département, les services d’appui nécessaires à la maintenance des équipements et systèmes informatiques du Département, à la mise en œuvre de son grand projet informatique et à la fourniture de services de conférence de la plus haute qualité ; 6. Prie le Secrétaire général de consulter les États Membres au sujet des initiatives ayant des incidences sur l’utilisation des services et installations de conférence ; 5/12