A/RES/67/237
Plan des conférences
Membres du fait que certaines réunions de groupes régionaux et autres grands
groupes se déroulent sans services de conférence, et de lui faire rapport à ce sujet
par l’intermédiaire du Comité des conférences ;
11. Exhorte une fois de plus les organes intergouvernementaux à ne ménager
aucun effort, au stade de la programmation, pour tenir compte des réunions des
groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres, à prévoir ces réunions
dans leur programme de travail et à aviser les services de conférence suffisamment à
l’avance lorsqu’une de leurs séances est annulée, de façon que les ressources
libérées puissent, dans la mesure du possible, être affectées à une réunion d’un
desdits groupes ;
12. Accueille avec satisfaction les efforts que font tous les utilisateurs des
services de conférence pour informer le Secrétariat le plus tôt possible de toute
annulation des services demandés de sorte qu’ils puissent être aisément affectés à
d’autres réunions ;
13. Note avec satisfaction que, conformément aux dispositions de plusieurs
de ses résolutions, notamment le paragraphe 12 de la section II.A de sa résolution
66/233, et en application de la règle du siège, les organes des Nations Unies ayant
leur siège à Nairobi y ont tenu toutes leurs réunions en 2011, et prie le Secrétaire
général de lui rendre compte de la situation à sa soixante-huitième session, par
l’intermédiaire du Comité des conférences ;
14. Note avec préoccupation que le centre de conférence de la Commission
économique pour l’Afrique continue d’être sous-utilisé et note avec satisfaction les
efforts constants faits par la Commission pour organiser des campagnes de
promotion ;
15. Prie le Secrétaire général de continuer de chercher des moyens
additionnels d’accroître l’utilisation des services du centre de conférence de la
Commission économique pour l’Afrique, notamment en collaboration avec les
partenaires de celle-ci, entre autres l’Union africaine, et de lui rendre compte à sa
soixante-huitième session des résultats de ses recherches, y compris des retombées
des campagnes de la Commission ;
16. Prie également le Secrétaire général d’inviter les chefs des organismes
des Nations Unies à utiliser en priorité, chaque fois que possible, le centre de
conférence de la Commission économique pour l’Afrique, afin d’en optimiser
l’utilisation ;
17. Prie en outre le Secrétaire général de fixer des tarifs plus compétitifs et
d’élaborer une bonne stratégie de marketing pour le centre de conférence de la
Commission économique pour l’Afrique ;
18. Salue l’initiative dont a fait preuve le Secrétaire général en cherchant des
moyens d’améliorer l’efficacité et l’efficience des services de conférence ;
19. Prie le Secrétaire général de lui présenter, à sa soixante-huitième session,
une étude complète sur les services de conférence faisant apparaître les activités qui
se recoupent et visant à dégager des solutions novatrices, à créer des effets de
synergie et à réduire les coûts sans compromettre la qualité des services ;
20. Demande de nouveau au Comité des conférences de tenir des
consultations avec les organes qui ont régulièrement sous-utilisé les ressources qui
leur étaient allouées au cours des trois dernières sessions et de faire les
recommandations qui s’imposent afin que les ressources affectées aux services de
conférence soient utilisées au mieux, et exhorte les secrétariats et les bureaux de ces
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