A/RES/74/252 Plan des conférences 74. Note avec préoccupation que 76 pour cent seulement des départements auteurs ont atteint l’objectif de 90 pour cent fixé pour le respect des délais de soumission des rapports au Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, prie de nouveau le Secrétaire général d ’appliquer plus rigoureusement le système de créneaux grâce à un mécanisme de suivi spécial, tel que l ’équipe spéciale interdépartementale de la documentation, et de lui fair e rapport à ce sujet à sa soixante-quinzième session, exhorte les départements auteurs à respecter scrupuleusement les délais de soumission et prie le Secrétaire général de continuer à lui rendre compte des mesures concrètes prises ; 75. Prend note avec satisfaction du travail que l’équipe spéciale interdépartementale de la documentation, présidée par le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, accomplit afin de faciliter la soumission des documents par les départements auteurs du Secrétariat ; 76. Réaffirme les dispositions du paragraphe 77 de sa résolution 73/270, dans lequel elle a prié le Secrétaire général de donner des renseignements sur les dérogations pouvant être accordées pour les documents qui dépassent le nombre limite de mots ; 77. Note que le Système de diffusion électronique des documents est le système officiel d’entreposage électronique des documents de l’Organisation, se félicite qu’il ait été modernisé, notamment avec le lancement d’une version de poche, et soit disponible dans les six langues officielles de l ’Organisation, et encourage le Secrétaire général à poursuivre ses efforts dans ce domaine ; 78. Prie le Secrétaire général de continuer de s’employer, à titre prioritaire, à charger tous les documents anciens importants de l’Organisation, dans les six langues officielles, sur le site Web de l’Organisation, afin que les États Membres et le grand public puissent aussi consulter ces archives ; 79. Prie également le Secrétaire général de tout faire pour que les archives de valeur conservées à la Bibliothèque Dag Hammarskjöld et dans les principaux centres de conférence soient numérisées dans les meilleurs délais, selon qu ’il conviendra ; 80. Rappelle le paragraphe 82 de sa résolution 73/270 et prie le Secrétaire général de confier au Département de la communication globale le soin de formuler une proposition en vue de la numérisation des documents anciens importants de l’Organisation conservés à la Bibliothèque Dag Hammarskjöld, au Siège de l’Organisation, pour qu’elle lui soit soumise pour examen, par l’entremise du Comité de l’information, au plus tard pendant la partie principale de sa soixante -quinzième session, proposition dans laquelle le Département définira ce que sont les documents anciens importants, donnera une idée de leur nombre et estimera la portée, le coût et la durée de l’opération ; 81. Constate avec inquiétude que, vu la fragilité et l’altérabilité de nombreux documents, des informations et des connaissances historiques risquent d ’être perdues si le projet de numérisation prend autant de temps que prévu ; 82. Prie le Secrétaire général de solliciter de nouvelles contributions volontaires pour financer la numérisation des documents anciens importants de l’Organisation, notamment en faisant appel à de nouveaux donateurs, et de lui rendre compte à ce sujet dans le cadre du rapport demandé au paragraphe 80 ci-dessus ; 83. Accueille avec satisfaction la nouvelle contribution faite par le Gouvernement qatarien à l’appui du projet de numérisation ; 10/14 19-22680