Plan des conférences A/RES/74/252 65. Réaffirme également qu’il importe de publier simultanément les documents dans toutes les langues officielles, se félicite que cela ait été fait par tous les centres de conférence dans 100 pour cent des cas en 2018 et prie de nouveau le Secrétaire général de veiller à ce que les règles régissant la parution simul tanée des documents dans les six langues officielles soient strictement respectées en ce qui concerne aussi bien la distribution d’exemplaires papier des documents de conférence que leur chargement dans le Système de diffusion électronique des documents et sur le site Web de l’Organisation ; 66. Prie le Secrétaire général de continuer à prendre des mesures pour que les documents paraissent en temps voulu et simultanément dans les six langues officielles ; 67. Note que le partage de la charge de travail, qui s’appliquait déjà aux travaux de traduction et d’édition, s’est étendu aux activités de traitement de texte et prie le Secrétaire général de continuer à chercher des moyens de promouvoir le partage de la charge de travail entre les quatre principaux cen tres de conférence et de lui faire rapport à ce sujet à sa soixante-quinzième session ; 68. Souligne que le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences a pour mission première de produire dans les délais prévus des documents de qualité dans toutes les langues officielles, conformément aux règles en vigueur, et d’offrir des services de conférence de qualité aux États Membres dans toutes les villes sièges, de manière aussi efficace et économique que possible, conformément à ses résolutions ; 69. Souligne également qu’il importe de renforcer l’application du principe de responsabilité au Secrétariat concernant la tenue des délais de soumission et de publication des documents ; 70. Prie le Secrétaire général de continuer de faire figurer dans le contrat de mission de tous les hauts fonctionnaires le nouvel indicateur portant sur le respect des délais de soumission des documents destinés aux organes intergouvernementaux et aux organes d’experts et de lui rendre compte à ce sujet dans les prochains rapports sur le respect du principe de responsabilité ; 71. Prie également le Secrétaire général de faire figurer, dans les futurs projets de budget, des informations concernant le respect des délais de soumission des documents nécessaires pour les réunions des organes intergouvernementaux et des organes d’experts ; 72. Réaffirme les dispositions du paragraphe 9 de la section III de sa résolution 59/265, dans lequel elle a décidé que les documents traitant des questions de planification et des questions budgétaires et administratives qu ’elle doit examiner d’urgence devaient paraître à titre prioritaire dans les six langues officielles ; 73. Prie de nouveau le Secrétaire général de donner pour instruction à tous les départements du Secrétariat de faire figurer dans leurs rapports les éléments suivants : a) Un résumé ; b) Un récapitulatif des conclusions, recommandations et autres propositions ; c) Un rappel des faits utiles à connaître ; et demande de nouveau que les conclusions et recommandations figurant dans tous les documents que le Secrétariat et les organes intergouvernementaux ou organes d’experts présentent aux organes délibérants, y compris le Comité des conférences, pour examen et décision, apparaissent en caractères gras ; 19-22680 9/14