A/RES/69/250 Plan des conférences 72. Souligne que les questions relatives à la gestion des conférences, y compris la documentation, relèvent de la Cinquième Commission ; 73. Réaffirme qu’il importe que les documents destinés à la Cinquième Commission soient publiés dans les délais ; 74. Sait qu’il faudra agir sur plusieurs plans pour régler le problème chronique de la publication tardive des documents destinés à la Cinquième Commission ; 75. Note avec préoccupation le problème chronique de la publication tardive des documents destinés à la Cinquième Commission et exhorte le Secrétaire général à veiller à ce que ces documents soient présentés à la Commission en temps voulu et à trouver une solution viable à long terme, de manière à garantir la qualité du processus intergouvernemental ; 76. Prend note de l’action que l’équipe spéciale interdépartementale de la documentation, présidée par le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, a menée pour régler le problème de la publication tardive des documents destinés à la Cinquième Commission ; 77. Invite les Présidents de la Cinquième Commission et du Comité consultatif à continuer de promouvoir la coopération entre les deux organes en matière de documentation ; 78. Se félicite des efforts que l’équipe spéciale continue de faire pour amener les départements auteurs du Secrétariat à soumettre les documents selon les règles ; 79. Note que les décisions de la Cinquième Commission se trouvent facilitées lorsque le Secrétariat lui fournit en temps voulu, au moment des consultations, des informations exactes et cohérentes ; 80. Note avec une vive préoccupation que l’augmentation du nombre de documents envoyés tardivement par les départements auteurs pour être traduits dans toutes les langues officielles a posé de sérieuses difficultés aux États Membres pour ce qui est de participer aux débats et de se prononcer en temps utile ; 81. Souligne qu’il importe que les membres du Secrétariat s’acquittent mieux de leur responsabilité concernant la tenue des délais d’élaboration et de soumission des documents, en faisant en sorte que les gestionnaires soient parfaitement informés de leurs attributions ; 82. Prie le Secrétaire général d’ajouter au contrat de mission de tous les hauts fonctionnaires, à la rubrique consacrée à la gestion, un nouvel indicateur portant sur le respect des délais de publication des documents destinés aux organes intergouvernementaux et à ses commissions, et de lui faire rapport à ce sujet dans son prochain rapport sur la responsabilité ; 83. Prie également le Secrétaire général de faire figurer à la section Direction exécutive et administration de chaque chapitre du projet de budget-programme pour l’exercice biennal 2016-2017 et de tous les projets de budget-programme ultérieurs, parmi les réalisations escomptées du Secrétariat, le respect des délais de soumission des documents nécessaires pour les réunions des organes intergouvernementaux ; 84. Note avec satisfaction que tous les documents présentés dans les délais et ne dépassant pas le nombre limite de mots ont été traités par le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences en l’espace de quatre semaines, et invite le Secrétaire général à maintenir ce niveau de résultats ; 85. Réaffirme le paragraphe 9 de la section III de sa résolution 59/265, dans lequel elle a décidé que les documents traitant des questions de planification et des 10/15

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