A/RES/69/250
Plan des conférences
72. Souligne que les questions relatives à la gestion des conférences,
y compris la documentation, relèvent de la Cinquième Commission ;
73. Réaffirme qu’il importe que les documents destinés à la Cinquième
Commission soient publiés dans les délais ;
74. Sait qu’il faudra agir sur plusieurs plans pour régler le problème
chronique de la publication tardive des documents destinés à la Cinquième
Commission ;
75. Note avec préoccupation le problème chronique de la publication tardive
des documents destinés à la Cinquième Commission et exhorte le Secrétaire général
à veiller à ce que ces documents soient présentés à la Commission en temps voulu et
à trouver une solution viable à long terme, de manière à garantir la qualité du
processus intergouvernemental ;
76. Prend note de l’action que l’équipe spéciale interdépartementale de la
documentation, présidée par le Département de l’Assemblée générale et de la
gestion des conférences, a menée pour régler le problème de la publication tardive
des documents destinés à la Cinquième Commission ;
77. Invite les Présidents de la Cinquième Commission et du Comité
consultatif à continuer de promouvoir la coopération entre les deux organes en
matière de documentation ;
78. Se félicite des efforts que l’équipe spéciale continue de faire pour amener
les départements auteurs du Secrétariat à soumettre les documents selon les règles ;
79. Note que les décisions de la Cinquième Commission se trouvent
facilitées lorsque le Secrétariat lui fournit en temps voulu, au moment des
consultations, des informations exactes et cohérentes ;
80. Note avec une vive préoccupation que l’augmentation du nombre de
documents envoyés tardivement par les départements auteurs pour être traduits dans
toutes les langues officielles a posé de sérieuses difficultés aux États Membres pour
ce qui est de participer aux débats et de se prononcer en temps utile ;
81. Souligne qu’il importe que les membres du Secrétariat s’acquittent mieux
de leur responsabilité concernant la tenue des délais d’élaboration et de soumission
des documents, en faisant en sorte que les gestionnaires soient parfaitement
informés de leurs attributions ;
82. Prie le Secrétaire général d’ajouter au contrat de mission de tous les
hauts fonctionnaires, à la rubrique consacrée à la gestion, un nouvel indicateur
portant sur le respect des délais de publication des documents destinés aux organes
intergouvernementaux et à ses commissions, et de lui faire rapport à ce sujet dans
son prochain rapport sur la responsabilité ;
83. Prie également le Secrétaire général de faire figurer à la section Direction
exécutive et administration de chaque chapitre du projet de budget-programme pour
l’exercice biennal 2016-2017 et de tous les projets de budget-programme ultérieurs,
parmi les réalisations escomptées du Secrétariat, le respect des délais de soumission
des documents nécessaires pour les réunions des organes intergouvernementaux ;
84. Note avec satisfaction que tous les documents présentés dans les délais et
ne dépassant pas le nombre limite de mots ont été traités par le Département de
l’Assemblée générale et de la gestion des conférences en l’espace de quatre
semaines, et invite le Secrétaire général à maintenir ce niveau de résultats ;
85. Réaffirme le paragraphe 9 de la section III de sa résolution 59/265, dans
lequel elle a décidé que les documents traitant des questions de planification et des
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