Plan des conférences A/RES/71/262 11. Demande au Secrétaire général et aux États Membres de se conformer aux principes directeurs et aux procédures énoncés dans l’instruction administrative régissant l’utilisation des locaux de l’Organisation pour des réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions 5 ; 12. Souligne que ces réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions doivent être compatibles avec les buts et les principes de l’Organisation ; 13. Note que le taux global d’utilisation pour tous les organes inscrits au calendrier des services de conférence dans les quatre principaux centres de conférence a été de 80 pour cent pour 2015, comme en 2014, contre 78 pour cent pour 2013, et qu’il est donc égal à la norme, fixée à 80 pour cent ; 14. Demande au Comité des conférences de tenir des consultations avec les organes qui ont régulièrement sous-utilisé les ressources qui leur étaient allouées au cours des six dernières années et de faire les recommandations qui s’imposent afin que les ressources affectées aux services de conférence soient utilisées au mieux ; 15. Exhorte les secrétariats et les bureaux des organes qui sous-utilisent les ressources qui leur sont allouées en matière de services de conférence à collaborer plus étroitement avec le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences du Secrétariat et à envisager de modifier leurs programmes de travail, notamment de les réaménager en tenant compte du caractère récurren t de certains points de l’ordre du jour, en vue d’améliorer leur taux d’utilisation des ressources ; 16. Exhorte les organes intergouvernementaux dont le taux d’utilisation est inférieur à la norme de 80 pour cent depuis six ans à prendre ce taux en considération lorsqu’ils planifieront leurs sessions, de manière à atteindre la norme ; 17. Demande de nouveau aux organes intergouvernementaux de revoir le programme de leurs réunions et d’élaborer ou de réaménager leur programme de travail en fonction de leur utilisation effective des ressources affectées aux services de conférence, dans un souci d’efficience ; 18. Constate que l’ouverture tardive et la clôture prématurée des séances entraînent un gaspillage du temps alloué qui réduit notablement les taux d’ utilisation des organes concernés, et invite les secrétariats et les bureaux desdits organes à s’attacher à éviter que les séances commencent en retard et se terminent plus tôt que prévu ; 19. Accueille avec satisfaction les mesures prises par les organes qui ont réaménagé leur programme de travail pour optimiser l’utilisation des services de conférence ; 20. Remercie le Secrétaire général des mesures qu’il a prises pour améliorer le taux d’utilisation des ressources affectées aux services de conférence e t, à cet égard, l’engage à accroître l’efficience de ces services et à lui faire rapport à ce sujet à sa soixante-douzième session ; 21. Prie le Secrétaire général de consulter les États Membres au sujet des initiatives ayant des incidences sur l’utilisation des services et installations de conférence ; 22. Note que, pour les réunions tenues à New York par les organes autorisés à se réunir « selon les besoins », 97 pour cent des demandes de services _______________ 5 ST/AI/416. 3/15