Plan des conférences
A/RES/71/262
31. Salue l’initiative dont le Secrétaire général a fait preuve en recherchant des
moyens d’accroître l’efficacité et l’efficience des services de conférence ;
32. Prie le Secrétaire général de continuer à s’efforcer d’améliorer les services
de conférence dans les quatre principaux centres de conférence, notamment en
recensant et en éliminant les recoupements et les chevauchements d’activités et les
doubles emplois, en trouvant des solutions novatrices, en créant des effets de synergie
et en réduisant les coûts sans compromettre la qualité des services, et de rendre compte
chaque année des progrès accomplis à cet égard ;
33. Souligne de nouveau qu’il faut continuer de moderniser toutes les
installations de conférence, y compris de visioconférence, des quatre principaux
centres de conférence et des commissions régionales, et prie le Secrétaire général de
lui faire rapport à ce sujet à sa soixante-douzième session au plus tard ;
34. Se félicite des mesures prises pour faciliter l’accès des personnes
handicapées aux services de conférence et leur utilisation des installations, notamment
la création du Centre d’accessibilité, et engage le Secrétaire général à poursuivre dans
cette voie et à lui faire rapport à ce sujet à sa soixante-douzième session ;
35. Prie le Secrétaire général de continuer de s’occuper en priorité des
questions d’accès aux installations de conférence et de lui faire rapport à ce sujet à
sa soixante-douzième session ;
36. Prend note avec satisfaction de la règle de la gestion intégrée des
services de conférence à l’échelle mondiale qui, lorsqu’elle peut être appliquée,
offre une façon efficace d’assurer le service des réunions tenues ailleurs que dans
les centres de conférence, à cet égard, prie le Secrétaire général de redoubler
d’efforts pour faire plus d’économies en l’appliquant rigoureusement lorsque la
qualité des services ne risque pas d’en souffrir, et de faire rapport sur la question au
Comité des conférences à sa session de fond de 2017, et le prie de continuer de
rendre compte des économies faites grâce aux projets de gestion intégrée à l’échelle
mondiale ;
III
Mettre à profit les technologies et évaluer
la qualité des services de conférence
37. Note avec satisfaction les efforts que le Secrétaire général fait, dans le
cadre de l’initiative relative à la gestion intégrée à l’échelle mondiale, pour
appliquer dans les quatre principaux centres de conférence des indicateurs de
résultats et des systèmes informatiques communs (par exemple gData, gDoc, gMeets
et gText), et prie le Secrétaire général de lui faire rapport à ce sujet à sa soixante douzième session ;
38. Prend note des progrès accomplis dans le développement et la mise en
service des logiciels de gestion des services de conférence gData, gDoc, gMeets et
gText, et prie le Secrétaire général de faire figurer tout renseignement utile relatif à
leur fonctionnement, à leur maintenance et à leur intégration avec les systèmes
existants, selon qu’il conviendra, dans le projet de budget -programme pour
l’exercice biennal 2018-2019 ;
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