A/RES/59/265
15. Demande au Secrétaire général de développer encore les fonctionnalités
du système de gestion en ligne des réunions pour en faire l’outil principal de gestion
des réunions dans tous leurs aspects et de poursuivre ses consultations avec les
autres lieux d’affectation afin d’en étendre l’utilisation à tous les centres de
conférence, ou de l’intégrer aux systèmes utilisés dans ces centres ;
16. Demande également au Secrétaire général de poursuivre la mise en
service de la gestion électronique de la documentation, notamment de l’instituer
effectivement à tous les stades de la transmission des documents ;
17. Demande en outre au Secrétaire général de systématiser l’impression à la
demande des documents de conférence en sorte d’améliorer les services fournis aux
États Membres, compte dûment tenu des directives des organes délibérants, des
enseignements tirés de l’expérience, des besoins spéciaux des pays en
développement et des observations des États Membres, d’envisager également d’en
étendre le principe aux publications, et de lui rendre compte à ce sujet à sa
soixantième session par l’intermédiaire du Comité des conférences ;
III
Questions relatives à la documentation et aux publications
1.
Souligne l’importance primordiale de la parité des six langues officielles
de l’Organisation des Nations Unies ;
2.
Est préoccupée de constater le retard avec lequel paraissent les procèsverbaux et les comptes rendus analytiques de séances, et demande au Secrétaire
général de prendre les mesures voulues pour remédier à la situation, l’objectif étant
que ces documents paraissent dans les délais ;
3.
Est très préoccupée de constater que la règle des six semaines
gouvernant la parution des documents n’est pas strictement respectée, notamment
parce que les départements auteurs continuent à présenter leurs textes en retard, et
prie le Secrétaire général de prendre d’urgence de nouvelles mesures pour que ladite
règle soit rigoureusement respectée, de sorte que la documentation paraisse dans les
délais, vu les répercussions des retards sur le fonctionnement des organes
intergouvernementaux et organes d’experts, qui se sont sérieusement fait sentir
pendant la partie principale de la cinquante-neuvième session ;
4.
Constate que la limitation de la longueur des documents n’est pas
toujours respectée 10 et que les rapports n’émanant pas du Secrétariat représentent
l’essentiel de la documentation publiée, et prie le Secrétaire général d’encourager le
respect des directives énoncées en la matière au paragraphe 15 de sa résolution
53/208 B, dans la mesure du possible, et de lui rendre compte à ce sujet par
l’intermédiaire du Comité des conférences ;
5.
Rappelle les paragraphes 25 à 28 de la section III de sa résolution
57/283 B et le paragraphe 10 de la section III de sa résolution 58/250, et demande
instamment au Secrétaire général de poursuivre les consultations qui y sont
mentionnées, l’idée étant d’envisager de généraliser la distribution électronique de
la documentation tout en continuant d’en assurer la distribution sur papier selon que
de besoin, et de lui rendre compte à cet égard par l’intermédiaire du Comité des
conférences ;
_______________
10
6
Voir A/59/159, par. 36 à 46.
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