Plan de conferencias
A/RES/68/251
59. Reconoce que es necesario aplicar un enfoque multidimensional para
buscar una solución a las perennes dificultades relacionadas con el retraso en la
publicación de los documentos para la Quinta Comisión;
60. Observa con preocupación las perennes dificultades relacionadas con el
retraso en la publicación de documentos para la Quinta Comisión, e insta al
Secretario General a que asegure la presentación a tiempo de esos documentos
oficiales a la Comisión y encuentre una solución duradera y sostenible al problema,
a fin de garantizar la calidad del proceso intergubernamental;
61. Toma nota de la labor realizada por el equipo de tareas
interdepartamental sobre documentación presidido por el Departamento de la
Asamblea General y de Gestión de Conferencias para resolver de manera positiva el
problema de la publicación de documentos para la Quinta Comisión;
62. Alienta a los Presidentes de la Quinta Comisión y la Comisión
Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto a que sigan promoviendo
la cooperación entre los dos órganos en lo que respecta a la documentación;
63. Acoge con beneplácito los incesantes esfuerzos del equipo de tareas por
ofrecer orientación respecto de la presentación de documentos por los
departamentos de la Secretaría que los preparan;
64. Observa que el proceso de adopción de decisiones en la Quinta Comisión
es más fácil cuando esta recibe de la Secretaría información precisa, oportuna y
coherente durante sus consultas oficiosas;
65. Observa con satisfacción que todos los documentos que se presentaron a
tiempo y que no excedían del límite de palabras fueron procesados por el
Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias en el plazo de
cuatro semanas, y alienta al Secretario General a que siga manteniendo ese nivel de
rendimiento;
66. Reafirma la decisión adoptada en la sección III, párrafo 9, de su
resolución 59/265 de que se otorgue prioridad a la publicación en los seis idiomas
oficiales de los documentos sobre cuestiones de planificación y asuntos
presupuestarios y administrativos que la Asamblea General deba examinar con
urgencia;
67. Reitera su solicitud de que el Secretario General dé instrucciones a todos
los departamentos de la Secretaría para que incluyan en sus informes los siguientes
elementos:
a)
Un resumen del informe;
b)
Una recapitulación de las conclusiones, recomendaciones y demás
medidas propuestas;
c)
La información básica pertinente;
68. Reitera también su solicitud de que las conclusiones y recomendaciones
de todos los documentos que la Secretaría y los órganos intergubernamentales y de
expertos presenten para su examen y la adopción de medidas a los órganos
legislativos, incluido el Comité de Conferencias, figuren en negrita;
69. Observa con preocupación que solo el 60% de los departamentos que
preparan documentos alcanzó una tasa de cumplimiento de los plazos del 90% en la
presentación de sus informes al Departamento de la Asamblea General y de Gestión
de Conferencias, y reitera su solicitud de que el Secretario General aplique de
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