A/RES/67/237 Plan de conferencias 16. Insta a los departamentos que preparan los documentos a que respeten estrictamente los plazos a fin de alcanzar la tasa del 90% de cumplimiento en la presentación fijada como objetivo, y solicita al Secretario General que vele por que la presentación de documentos con retraso no repercuta negativamente en la publicación de los documentos presentados a tiempo y con arreglo a las directrices establecidas; 17. Reitera su solicitud, formulada en la sección IV, párrafo 18, de su resolución 66/233, de que el Secretario General proporcione información sobre el procedimiento para conceder exenciones en el caso de los documentos que se presenten sin haberse respetado el límite de palabras; 18. Acoge con beneplácito los contactos mantenidos por el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias con los departamentos que preparan documentos en relación con la gestión de las exenciones y solicita al Secretario General que vele por que se siga haciendo un esfuerzo en ese sentido y que la informe al respecto en su sexagésimo octavo período de sesiones; 19. Pone de relieve la función que desempeñan los Estados Miembros y sus órganos intergubernamentales en la determinación de las políticas de gestión de conferencias; 20. Destaca que toda propuesta de cambio de dichas políticas debe ser aprobada por los Estados Miembros por conducto de sus órganos intergubernamentales pertinentes; 21. Recuerda los párrafos 23 y 24 del anexo de su resolución 55/285, de 7 de septiembre de 2001, y la sección IV, párrafo 23, de su resolución 66/233, y solicita al Secretario General que explique en detalle el alcance del concepto de utilización eficiente del papel a fin de que pase a ser un concepto más amplio basado en el uso de la tecnología moderna con el fin de servir mejor a los Estados Miembros, teniendo presente el principio de la paridad lingüística entre los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas, y que le presente un informe al respecto en su sexagésimo octavo período de sesiones, con información detallada sobre lo siguiente: a) Los parámetros tecnológicos, entre ellos, la seguridad de los datos y los servicios de datos proporcionados a los Estados Miembros; b) Las consecuencias para los recursos financieros y humanos y los procedimientos presupuestarios y de adquisición; c) Los plazos de aplicación en los cuatro lugares de destino principales; d) La integración de los proyectos conexos de tecnología de la información y las comunicaciones con Umoja; e) Los planes de continuidad de las operaciones; f) Las posibles necesidades de capacitación; g) La disponibilidad del portal de utilización eficiente del papel; h) La accesibilidad para las personas con discapacidad; 22. Observa que el Sistema de Archivo de Documentos es el depósito digital oficial de la documentación de las Naciones Unidas; 23. Solicita al Secretario General que, con carácter prioritario, concluya la tarea de cargar en el sitio web de la Organización todos los documentos antiguos 10/13