Plan des conférences A/RES/67/237 l’Assemblée générale et de la gestion des conférences en l’espace de quatre semaines, et invite le Secrétaire général à maintenir ce niveau de résultats ; 12. Réaffirme le paragraphe 9 de la section III de sa résolution 59/265, dans lequel elle a décidé que les documents traitant des questions de planification et des questions budgétaires et administratives qu’elle doit examiner d’urgence doivent paraître à titre prioritaire dans les six langues officielles ; 13. Demande de nouveau au Secrétaire général de donner pour instruction à tous les départements du Secrétariat de faire figurer dans leurs rapports les éléments suivants : a) Un résumé ; b) Un récapitulatif des conclusions, recommandations et autres propositions ; c) Un rappel des faits utiles à connaître ; 14. Demande de nouveau que les conclusions et recommandations présentées dans tous les documents soumis aux organes délibérants par le Secrétariat et par des organes intergouvernementaux ou organes d’experts pour examen et suite à donner apparaissent en caractères gras ; 15. Note avec préoccupation que seulement 65 pour cent des départements auteurs ont atteint l’objectif de 90 pour cent pour le respect des délais de présentation des rapports au Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, et prie le Secrétaire général d’appliquer plus rigoureusement le système de créneaux grâce à un mécanisme de suivi spécifique tel que l’équipe spéciale interdépartementale sur la documentation, et de lui faire rapport à ce sujet à sa soixante-huitième session ; 16. Exhorte les départements auteurs à respecter scrupuleusement les délais de présentation afin d’atteindre l’objectif de 90 pour cent, et prie le Secrétaire général de veiller à ce que la présentation tardive de certains documents n’entrave pas la publication des documents qui sont soumis dans les délais et suivant les règles établies ; 17. Réaffirme le paragraphe 18 de la section IV de sa résolution 66/233, dans lequel elle a prié le Secrétaire général de donner des renseignements sur les dérogations qui peuvent être accordées dans le cas des documents qui dépassent le nombre limite de mots ; 18. Se félicite des échanges qui ont lieu entre le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences et les départements auteurs à propos des dérogations, et prie le Secrétaire général de poursuivre les efforts déployés sur ce plan et de lui rendre compte à ce sujet à sa soixante-huitième session ; 19. Insiste sur le rôle qui revient aux États Membres et à leurs organes intergouvernementaux dans la définition des politiques relatives à la gestion des conférences ; 20. Souligne que les propositions tendant à modifier ces politiques doivent être approuvées par les États Membres dans le cadre des organes intergouvernementaux concernés ; 21. Rappelle les paragraphes 23 et 24 de l’annexe à sa résolution 55/285 du 7 septembre 2001 et le paragraphe 23 de la section IV de sa résolution 66/233, et prie le Secrétaire général de développer la notion de réunion « économe en papier » pour l’élargir et l’ancrer dans l’utilisation des technologies modernes afin de mieux 9/12