Plan de conferencias
A/RES/69/250
26. Insta nuevamente a los órganos intergubernamentales a que no escatimen
esfuerzos en la etapa de planificación para tener en cuenta las reuniones de las
agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros,
prevean la celebración de esas reuniones en sus programas de trabajo y notifiquen a
los servicios de conferencias cualquier cancelación con la suficiente antelación, de
manera que los recursos de servicios de conferencias que no se utilicen se puedan
reasignar, en la medida de lo posible, a las reuniones de agrupaciones regionales y
otras agrupaciones importantes de Estados Miembros;
27. Acoge con beneplácito los esfuerzos realizados por todos los usuarios de
servicios de conferencias para informar lo antes posible a la Secretaría de toda
cancelación de solicitudes de servicios a fin de permitir que esos servicios se
redistribuyan sin dificultad a otras reuniones;
28. Observa con satisfacción que, de conformidad con lo dispuesto en varias
de sus resoluciones, incluida la resolución 68/251, sección II.A, párrafo 22, y con
arreglo a la norma relativa a la celebración de reuniones en las sedes, en 2013 todas
las reuniones de los órganos de las Naciones Unidas con sede en Nairobi se
celebraron en esa ciudad, y solicita al Secretario General que la informe al respecto
en su septuagésimo período de sesiones por conducto del Comité de Conferencias;
29. Observa con preocupación que persiste la utilización insuficiente del
centro de conferencias de la Comisión Económica para África, en particular habida
cuenta de la renovación en curso de sus instalaciones, reconoce las continuas
actividades e iniciativas de promoción por parte de la Comisión, y solicita al
Secretario General que la informe al respecto en su septuagésimo período de
sesiones, por conducto del Comité de Conferencias;
30. Acoge con beneplácito los esfuerzos realizados para mejorar las
instalaciones de conferencias de la Comisión Económica para África y, en este
sentido, alienta al Secretario General a que vele por que las obras en curso para
mejorar el resto de las instalaciones, en particular el Palacio de África, concluyan de
manera oportuna;
31. Solicita al Secretario General que siga examinando con sus asociados,
entre ellos la Unión Africana, nuevas formas de aumentar la utilización del centro de
conferencias de la Comisión Económica para África, y que la informe al respecto en
su septuagésimo período de sesiones, en particular sobre las repercusiones de las
iniciativas emprendidas por la Comisión;
32. Solicita también al Secretario General que aliente a los jefes de las
entidades del sistema de las Naciones Unidas a que utilicen con carácter prioritario,
cuando proceda, el centro de conferencias de la Comisión Económica para África a
fin de asegurar una mayor utilización de las instalaciones de conferencias;
33. Recuerda la sección II.A, párrafo 26, de su resolución 68/251, reitera su
solicitud de que el Secretario General formule una estructura de precios
competitivos y una estrategia de comercialización apropiada para el centro de
conferencias de la Comisión Económica para África y solicita al Secretario General
que la informe al respecto en su septuagésimo período de sesiones;
34. Reconoce los esfuerzos proactivos del Secretario General por buscar
formas de aumentar la eficiencia y la eficacia de los servicios de conferencias;
35. Solicita al Secretario General que en su septuagésimo período de
sesiones proponga un examen completo de la prestación de servicios de
conferencias en que se resalte cualquier duplicación o elemento redundante, con
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