Plan de conferencias
A/RES/71/262
59. Toma nota de la labor realizada por el grupo de trabajo
interdepartamental sobre documentación presidido por el Departamento para
resolver de manera positiva el problema de la publicación de documentos para la
Quinta Comisión;
60. Acoge con beneplácito los incesantes esfuerzos del grupo de trabajo por
ofrecer orientación respecto de la presentación de documentos por los
departamentos de la Secretaría que los preparan;
61. Alienta a los Presidentes de la Quinta Comisión y la Comisión
Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto a que sigan promoviendo
la cooperación entre los dos órganos en lo que respecta a la documentación;
62. Observa que el proceso de adopción de decisiones en la Quinta Comisión
es más fácil cuando esta recibe de la Secretaría infor mación precisa, oportuna y
coherente durante sus consultas oficiosas;
63. Observa también que los efectos de la distribución del volumen de
trabajo en el contexto de la gestión de los documentos a nivel mundial continúan
siendo mínimos, y solicita al Secretario General que siga estudiando el modo de
promover la distribución del volumen de trabajo entre los cuatro lugares de destino
principales y que la informe al respecto en su septuagésimo segundo período de
sesiones;
64. Pone de relieve que los principales objetivos del Departamento son
proporcionar documentos de alta calidad de manera oportuna en todos los idiomas
oficiales, de conformidad con la reglamentación establecida, así como servicios de
conferencias de alta calidad a los Estados Miembros en todos los lugares de destino,
y alcanzar estos objetivos de la manera más eficiente y eficaz en función del costo
que sea posible, de conformidad con las resoluciones pertinentes de la Asamblea
General;
65. Pone de relieve también la importancia de mejorar la rendición de
cuentas en la Secretaría respecto a la preparación y presentación a tiempo de los
documentos asegurando para ello que los administradores estén plenamente
informados de sus responsabilidades;
66. Solicita al Secretario General que siga incluyendo en los pactos del
personal directivo superior el nuevo indicador estándar de gestión relacionado con
la publicación puntual de la documentación oficial para los órganos
intergubernamentales y las comisiones de la Asamblea General y que informe al
respecto en futuros informes sobre los progresos en la rendición de cuentas;
67. Solicita también al Secretario General que incluya en las secciones
pertinentes de las propuestas presupuestarias futuras, en el componente de dirección
y gestión ejecutivas, un logro previsto de la Secretaría concerniente a la
presentación puntual de la documentación necesaria para las reuniones de los
órganos intergubernamentales pertinentes;
68. Observa con satisfacción que el Departamento procesó en la Sede, en un
plazo de cuatro semanas, el 99% de los documentos presentados a tiempo cuyo
número de palabras no sobrepasaba el límite establecido, y destaca la importancia
de que todos los lugares de destino adopten las medidas necesarias para alcanzar sus
metas a ese respecto;
69. Reafirma la decisión adoptada en la sección III, párrafo 9, de su
resolución 59/265 de que se otorgue prioridad a la publicación en los seis idiomas
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