A/RES/53/208
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14. Constate avec préoccupation que les dispositions des paragraphes 1.21 et 1.22 du plan à moyen
terme pour la période 1998-20016 ne sont pas appliquées et prie le Secrétaire général de veiller à ce que
le Département des affaires de l’Assemblée générale et des services de conférence du Secrétariat mène des
consultations et coordonne l’attribution des responsabilités pour ce qui est de l’application de toutes les
résolutions et décisions de l’Assemblée générale et assure le suivi afin de veiller à ce que les départements
et organes intéressés prennent sans retard les mesures voulues;
15. Souligne à nouveau la nécessité de respecter les limites fixées pour la longueur des documents
et invite tous les organes intergouvernementaux à étudier, selon qu’il conviendra, la possibilité de ramener
de trente-deux à vingt pages la longueur de leurs rapports, sans nuire à la qualité de leur présentation ou
de leur contenu;
16. Demande au Secrétariat de rendre plus strictes les modalités d’octroi de dérogations à la règle
des seize pages, tout en ménageant la latitude voulue, en vue d’inciter les départements auteurs à réduire
la longueur des documents qu’ils soumettent sans pour autant perdre de vue les exigences de qualité;
17. Prie le Secrétariat de présenter tous les deux ans au Comité des conférences des informations
actualisées sur le nombre et la longueur des documents;
18. Prie également le Secrétariat de poursuivre les consultations avec les secrétariats des organes
intergouvernementaux, afin de leur faire savoir que les procès-verbaux non édités paraissent rapidement
et permettent de faire des économies, et de les encourager à suivre l’exemple du Comité des utilisations
pacifiques de l’espace extra-atmosphérique en essayant à titre expérimental la formule des procès-verbaux
non édités, de manière à permettre au Comité des conférences de formuler des recommandations finales
à ce sujet;
19. Souligne que la décision d’opter pour des procès-verbaux non édités doit être compatible avec
les besoins des organes concernés;
20. Prie le Secrétaire général de continuer d’améliorer la qualité de la traduction des documents dans
les six langues officielles et de veiller à ce qu’ils paraissent en temps voulu;
21. Prie également le Secrétaire général de veiller à ce que les comptes rendus analytiques et les
procès-verbaux soient publiés simultanément dans les six langues officielles;
22. Prie en outre le Secrétaire général de poursuivre ses efforts, selon qu’il conviendra, pour
introduire des techniques nouvelles telles que la traduction assistée par ordinateur et l’exploitation de bases
de données terminologiques communes, en veillant à ce que la qualité des documents et de leur traduction
n’en pâtisse pas;
23. Note avec satisfaction les efforts déployés par le Secrétariat pour répondre aux préoccupations
exprimées par les délégations concernant les questions relatives à la traduction, et invite le Secrétariat à
poursuivre ses efforts en vue d’améliorer la qualité des traductions et les compétences du personnel dans
les six services de traduction;
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Documents officiels de l’Assemblée générale, cinquante et unième session, Supplément no 6 et rectificatif
(A/51/6/Rev.1 et Corr.1).
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