A/RES/50/206
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5.
Décide que si un rapport est publié en retard, ce retard doit être
expliqué au moment où le rapport est présenté;
6.
Prie les membres de tous les organes de faire preuve de retenue
lorsqu’ils présentent des propositions prévoyant l’établissement de nouveaux
rapports;
7.
Invite tous les organes à envisager la possibilité d’adopter un
cycle biennal ou triennal pour la présentation des rapports, à passer en revue
tous les documents publiés périodiquement pour déterminer s’ils sont
nécessaires, en vue de rationaliser la documentation et de contribuer à la
réduction des dépenses, et à formuler des recommandations appropriées;
8.
Encourage les membres des organes intergouvernementaux :
a)
À envisager la possibilité de demander des rapports oraux, sans
préjudice du droit des délégations d’obtenir des informations dans toutes les
langues officielles;
À demander des rapports de synthèse sur des questions connexes
b)
relevant d’un même point ou point subsidiaire, lorsque cette formule peut
convenir et est économique;
9.
Prie le Secrétaire général :
D’indiquer oralement le coût estimatif des documents ou rapports
a)
demandés par les États Membres, sans préjudice du droit qu’ont les organes
intergouvernementaux d’en demander l’établissement;
b)
De s’attacher à donner aux rapports, en tenant compte des nouvelles
techniques de publication, une présentation uniforme qui en facilite la
lecture, d’y inclure des sections où figureraient l’objet du rapport, un
résumé de son contenu, les conclusions qui en découlent et, le cas échéant,
les décisions proposées à l’organe concerné, et de lui présenter des
propositions à ce sujet par l’intermédiaire du Comité des conférences;
10.
Approuve la recommandation du Comité consultatif pour les questions
administratives et budgétaires tendant à ce que le Corps commun d’inspection
soit prié d’effectuer une étude d’ensemble de l’utilité des publications aux
fins de l’exécution des mandats des organes intergouvernementaux et des
possibilités d’améliorer le rapport coût-efficacité des publications
périodiques 7/;
11.
Prie le Secrétaire général de lui présenter à sa cinquante et unième
session, par l’intermédiaire du Comité des conférences et du Comité
consultatif pour les questions administratives et budgétaires, un rapport sur
l’application des mesures susmentionnées, comprenant des informations sur les
économies éventuelles.
100e séance plénière
23 décembre 1995
7/ Documents officiels de l’Assemblée générale, cinquantième session,
Supplément No 7 et rectificatif (A/50/7 et Corr.1), par. 83.
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