Plan de conferencias A/RES/73/270 10. Reafirma la necesidad de resolver la cuestión de las duplicaciones y los elementos redundantes en los servicios de conferencias, y observa a este respecto que el Consejo Económico y Social, en su resolución 2018/30, de 24 de julio de 2018, aprobó una lista simplificada de órganos cuyas conferencias y reuniones deb erían incluirse en los futuros calendarios provisionales de conferencias que examin e el Consejo a partir de su período de sesiones de 2019; 11. Expresa preocupación por la recurrente prolongación de los trabajos de la Quinta Comisión durante la segunda parte de la continuación del período de sesiones de la Asamblea General y su repercusión en los servicios prestados por la Secretaría, incluida la disponibilidad de salas de conferencias y servicios lingüísticos; II Utilización de los recursos de los servicios de conferencias 12. Reafirma la práctica de que, en la utilización de las salas de conferencias, debe darse prioridad a las reuniones de los Estados Miembros; 13. Exhorta al Secretario General y a los Estados Miembros a que cumplan las directrices y los procedimientos enunciados en la instrucción administrativa que regula la autorización del uso de locales de las Naciones Unidas para reuniones, conferencias, actos especiales y exposiciones 5; 14. Pone de relieve que tales reuniones, conferencias, actos especiales y exposiciones deben ser compatibles con los propósitos y principios de las Naciones Unidas; 15. Observa que el índice de utilización general por todos los órganos incluidos en el calendario de los cuatro lugares de destino principales fue del 81 % en 2017 y del 80 % en 2016, 2015 y 2014, con lo que se alcanzó la cifra de referencia establecida del 80 %; 16. Insta a los órganos intergubernamentales cuyo índice de utilización medio haya estado por debajo de la cifra de referencia del 80 % durante los seis últimos años a que tengan en cuenta ese índice al planificar sus futuros períodos de sesiones con el fin de alcanzar dicha cifra de referencia; 17. Reitera su solicitud a los órganos intergubernamentales de que examinen los recursos de que disponen para celebrar reuniones y planifiquen y ajusten sus programas de trabajo basándose en su utilización real de los recursos de los servicios de conferencias, a fin de lograr un uso aún más eficiente de esos servicios; 18. Insta a las secretarías y las mesas de los órganos que infrautilizan los recursos de sus servicios de conferencias a que colaboren más estrechamente con el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias de la Secretaría y consideren la posibilidad de modificar sus programas de trabajo, según proceda, incluso haciendo ajustes basados en la experiencia relacionada con los temas del programa recurrentes, a fin de mejorar sus índices de utilización; 19. Reconoce que, cuando las reuniones comienzan con retraso o finalizan antes de lo previsto, el ��ndice de utilización de esos órganos se ve afectado considerablemente, invita a las secretarías y las mesas de los órganos a que presten la debida atención a este respecto, y acoge con beneplácito sus esfuerzos por informar oportunamente a la Secretaría de esos cambios a fin de que los servicios de conferencias puedan reasignarse sin dificultad a otras reuniones; __________________ 5 18-22655 ST/AI/416. 3/15