A/RES/73/270
Plan de conferencias
20. Acoge con beneplácito las medidas adoptadas por los órganos que han
ajustado sus programas de trabajo a fin de lograr una utilización óptima de los
recursos de los servicios de conferencias;
21. Solicita al Comité de Conferencias que celebre consultas con los órganos
cuyo índice de utilización de los recursos que les asigna ron haya estado
sistemáticamente por debajo de la cifra de referencia aplicable durante los seis
últimos años, con miras a formular recomendaciones apropiadas a fin de lograr una
utilización óptima de los recursos de los servicios de conferencias;
22. Acoge con beneplácito los esfuerzos realizados por el Secretario General
para incrementar la utilización de los recursos de los servicios de conferencias y, en este
sentido, alienta al Secretario General a que aumente la eficiencia de los servicios de
conferencias y la informe al respecto en su septuagésimo cuarto período de sesiones;
23. Solicita al Secretario General que celebre consultas con los Estados
Miembros sobre las iniciativas que repercutan en la utilización de los servicios e
instalaciones de conferencias;
24. Solicita también al Secretario General que continúe señalando a los
órganos con derecho a reunirse “cuando lo necesiten” la importancia de seguir
mejorando la utilización de los servicios de conferencias, y solicita además al
Secretario General que la informe en su septuagésimo cuarto período de sesiones
sobre la prestación de esos servicios a dichos órganos;
25. Reconoce la importancia que revisten las reuniones de las agrupaciones
regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros para el bue n
funcionamiento de los períodos de sesiones de los órganos intergubernamentales,
solicita al Secretario General que vele por que, en la medida de lo posible, se atiendan
todas las solicitudes de servicios de conferencias para las reuniones de las
agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros, y
solicita al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias que
informe lo antes posible a los solicitantes acerca de la disponibilidad de servicios de
conferencias, incluidos los de interpretación, así como sobre cualquier cambio que
pueda surgir antes de la celebración de las reuniones;
26. Observa la reducción general del porcentaje de reuniones celebradas por
agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros a las
que se prestaron servicios de interpretación en los cuatro lugares de destino
principales en 2017, y solicita al Secretario General que siga empleando formas
innovadoras de resolver las dificultades causadas por la falta de servicios de
interpretación para algunas de esas reuniones y que la informe al respecto en su
septuagésimo cuarto período de sesiones;
27. Insta una vez más a los órganos intergubernamentales a que no escatimen
esfuerzos en la etapa de planificación para tener en cuenta las reuniones de las
agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros,
prevean la celebración de esas reuniones en sus programas de trabajo y notifiquen
cualquier cancelación al Departamento de la Asamblea General y de Gestión de
Conferencias con la suficiente antelación, de manera que los recursos de los servicios
de conferencias que no se utilicen puedan reasignarse, en la medida de lo posible, a
las reuniones de agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados
Miembros;
28. Reconoce el aumento del índice de utilización del centro de conferencias
de la Comisión Económica para África y los esfuerzos que se están haciendo para
mejorar las instalaciones de conferencias de la Comisión;
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