A/RES/51/211 Page 3 Vienne et l'Office des Nations Unies à Nairobi, afin d'améliorer la coordination des services de conférence; 16. Prie le Secrétariat d'engager un dialogue actif et régulier avec les États Membres et de faire de ce dialogue un élément permanent au Siège ainsi qu'à l'Office des Nations Unies à Genève, à l'Office des Nations Unies à Vienne et à l'Office des Nations Unies à Nairobi, afin d'améliorer la coordination des services de conférence; 17. Juge préoccupant que trente-cinq pour cent des demandes de services d'interprétation pour des réunions de groupes régionaux et autres groupes importants d'États Membres aient été refusées, vu l'importance de ces réunions pour la bonne marche des travaux des organes de session, tout en reconnaissant que le service des réunions des organes créés par la Charte des Nations Unies et des organes délibérants doit être assuré en priorité; 18. Exhorte les organes intergouvernementaux à ne ménager aucun effort, au stade de la planification, pour tenir compte des réunions de leurs groupes régionaux et autres groupes importants d'États Membres, à les prévoir dans leur programme de travail et à aviser les services de conférence bien à l'avance de toute annulation de séance, de façon que les ressources puissent, dans toute la mesure possible, être réaffectées à des réunions de groupes régionaux et autres groupes importants d'États; 19. Prie à nouveau le Secrétaire général d'assurer, dans la limite des ressources demandées pour les services de conférence pour l'exercice biennal 1998-1999, des services d'interprétation pour les réunions de groupes régionaux et autres groupes importants d'États Membres, à la demande de ces derniers, compte tenu de la priorité à accorder aux réunions inscrites au calendrier des conférences et réunions, et de lui présenter, à sa cinquante-deuxième session, un rapport sur l'application de cette décision, par l'intermédiaire du Comité des conférences; 20. Réaffirme que les salles de conférence devraient être affectées en priorité aux réunions d'États Membres; 21. Décide que les organes qui acceptent les invitations d'États Membres proposant d'accueillir des conférences et réunions devront être tenus informés, selon qu'il conviendra, de l'état d'avancement de la négociation de l'accord avec le pays hôte tout au long des préparatifs de la conférence ou réunion, de façon que cet accord puisse être conclu en temps voulu avant la conférence ou la réunion en question. 89e séance plénière 18 décembre 1996 B L'Assemblée générale, Rappelant ses résolutions relatives au contrôle et à la limitation de la documentation, notamment les résolutions 47/202 B du 22 décembre 1992, 48/222 B du 23 décembre 1993, 49/221 B du 23 décembre 1994 et 50/206 B et C du 23 décembre 1995, 1. 4 Prend acte du rapport du Secrétaire général4; A/51/268 et Corr.1. /...