A/RES/56/242
4.
Note avec satisfaction que le Secrétariat a tenu compte des dispositions visées
dans ses résolutions 53/208 A, 54/248 et 55/222 en ce qui concerne le vendredi saint
orthodoxe et les fêtes de l’Aïd al-Fitr et de l’Aïd al-Adha, et prie tous les organes
intergouvernementaux de respecter ces décisions lorsqu’ils programmeront leurs réunions ;
5.
Réaffirme sa décision selon laquelle tous les organes doivent appliquer la règle
selon laquelle ils se réunissent à leur siège respectif, et décide que les dérogations à cette
règle ne seront accordées que sur la base du calendrier des conférences et réunions de
l’Organisation des Nations Unies que le Comité des conférences lui a recommandé
d’adopter;
6.
Réaffirme également le principe général énoncé dans la règle du siège, qui
veut, en particulier, que toutes les réunions relatives à l’environnement et aux
établissements humains organisées respectivement par le Programme des Nations Unies
pour l’environnement et le Centre des Nations Unies pour les établissements humains
(Habitat) se tiennent à Nairobi, siège du Programme et d’Habitat ;
7.
Réaffirme en outre les dispositions en la matière prises dans sa résolution 50/11
sur le multilinguisme ;
8.
Prie le Comité des conférences et le Secrétaire général de tout mettre en
œuvre, lorsqu’ils établissent le calendrier des conférences et réunions, pour éviter à la fois
que des périodes de pointe ne surviennent simultanément dans les divers lieux
d’affectation et que les sessions d’organes intergouvernementaux apparentés ne soient trop
rapprochées ;
II
Utilisation des services et installations de conférence
1.
Approuve les principes directeurs concernant la limitation de la durée des
séances qui figurent en annexe à la présente résolution ;
2.
Prie le Secrétaire général de continuer à développer la pratique établie
consistant à répartir la charge de travail entre les lieux d’affectation pour ce qui est des
services ayant trait à la documentation, afin d’améliorer l’utilisation des ressources
affectées aux services de conférence, et de la renseigner sur ce qui aura été fait à cet égard
dans un rapport unique et exhaustif qu’il lui présentera à sa cinquante-huitième session ;
3.
Prie également le Secrétaire général de veiller, compte tenu des changements
récemment apportés à la structure administrative, à ce que le Département des affaires de
l’Assemblée générale et des services de conférence du Secrétariat soit reconnu comme
l’autorité compétente chargée de superviser, de coordonner et d’améliorer dans leur
ensemble la gestion et la prestation des services de conférence de l’Organisation, sous son
autorité en tant qu’organe délibérant et sous la supervision et le contrôle du Comité des
conférences ;
4.
Réaffirme le mandat et les principales fonctions du Comité des conférences tels
qu’énoncés au paragraphe 1 de la section I de la résolution 41/213 et dans la résolution
43/222 B ;
5.
Se félicite des progrès constatés quant à la participation d’observateurs aux
travaux du Comité des conférences, des modifications apportées aux règles régissant la
participation des observateurs et du fait que le Comité a décidé de maintenir ces règles à
l’étude ;
6.
Prie le Secrétaire général de lui présenter à sa cinquante-septième session un
rapport sur les dispositifs qui existent pour qu’il soit donné suite aux préoccupations des
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