Plan de conferencias
A/RES/68/251
competitivos y una estrategia de comercialización apropiada para el centro de
conferencias de la Comisión Económica para África y solicita al Secretario General
que la informe al respecto en su sexagésimo noveno período de sesiones;
27. Reconoce los esfuerzos proactivos del Secretario General por buscar
formas de mejorar la eficiencia y la eficacia de los servicios de conferencias;
28. Solicita al Secretario General que proponga, en el sexagésimo noveno
período de sesiones de la Asamblea General, un examen completo de la prestación
de servicios de conferencias en que se resalte cualquier duplicación o elemento
redundante, con miras a definir ideas innovadoras, posibles sinergias y otras
medidas de reducción de gastos que no comprometan la calidad de los servicios;
29. Reitera la solicitud que formuló al Comité de Conferencias de que
consultara a los órganos cuyo índice de utilización de los recursos que les habían
sido asignados hubiera estado sistemáticamente por debajo de la cifra de referencia
aplicable durante los tres últimos años, con miras a formular recomendaciones
apropiadas a fin de lograr la utilización óptima de los recursos de servicios de
conferencias, e insta a las secretarías y las mesas de los órganos que infrautilizan
sus recursos de servicios de conferencias a que colaboren más estrechamente con el
Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias de la Secretaría
y consideren la posibilidad de modificar su programa de trabajo, según proceda, y
en particular de hacer ajustes teniendo en cuenta la experiencia en relación con
temas recurrentes del programa, a fin de mejorar sus índices de utilización;
30. Solicita a la Presidenta del Comité de Conferencias que envíe una carta a
los presidentes de los órganos intergubernamentales con sede en lugares de destino
distintos de Nueva York si sus índices de utilización son inferiores a la cifra de
referencia del 80%;
B.
Repercusiones del plan maestro de mejoras de infraestructura, estrategia
IV (ejecución por etapas), en las reuniones que se celebren en la Sede
durante su ejecución
31. Solicita al Secretario General que vele por que la ejecución del plan
maestro de mejoras de infraestructura, incluida la reasignación de los funcionarios
de servicios de conferencias a locales provisionales, no comprometa la calidad de
los servicios de conferencias ofrecidos a los Estados Miembros en los seis idiomas
oficiales ni la igualdad de trato de los servicios de idiomas, a los que se deberán
proporcionar recursos y condiciones de trabajo igualmente favorables con miras a
lograr que los servicios que presten sean de la más alta calidad;
32. Solicita a todos los solicitantes y organizadores de reuniones que
mantengan una estrecha comunicación con el Departamento en todo lo que respecta
a la planificación de reuniones para lograr la mayor previsibilidad posible en la
coordinación de las actividades en la Sede durante el período de construcción;
33. Solicita al Comité de Conferencias que siga examinando
permanentemente la cuestión, y solicita al Secretario General que informe
periódicamente al Comité sobre las cuestiones relacionadas con el calendario de
conferencias y reuniones de las Naciones Unidas durante el período de construcción;
34. Solicita al Secretario General que siga proporcionando apoyo informático
adecuado a los servicios de conferencias, dentro de los límites de los recursos de
que dispone el Departamento, para asegurar su funcionamiento sin tropiezos durante
la ejecución del plan maestro de mejoras de infraestructura;
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