Plan des conférences A/RES/74/252 10. Réaffirme qu’il faut remédier au problème des activités qui font double emploi dans les services de conférence et prend note de la résolution 2018/30 du Conseil économique et social, en date du 24 juillet 2018 ; 11. Se déclare préoccupée par l’habitude prise de prolonger les travaux de la Cinquième Commission pendant la deuxième partie de la reprise de sa session et par l’effet de cette pratique sur les services fournis par le Secrétariat, y compris la disponibilité des salles de conférence et des services linguistiques ; II Utilisation des ressources affectées aux services de conférence 12. Réaffirme la pratique qui veut que les salles de conférence soient affectées en priorité aux réunions d’États Membres ; 13. Demande au Secrétaire général et aux États Membres de se conformer aux principes directeurs et aux procédures énoncés dans l’instruction administrative régissant l’utilisation des locaux de l’Organisation pour des réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions 5 ; 14. Note que l’instruction administrative ST/AI/416 du 26 avril 1996, régissant l’utilisation des locaux de l’Organisation des Nations Unies, a été actualisée et remplacée au Siège à New York par l’instruction administrative ST/AI/2019/4 du 23 septembre 2019, et encourage les directeurs généraux des autres centres de conférence à revoir et à mettre à jour en tant que de besoin les circulaires régissant l’utilisation des locaux de l’Organisation ; 15. Souligne que ces réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions doivent être compatibles avec les buts et les principes de l ’Organisation ; 16. Note que le taux global d’utilisation des services d’interprétation pour tous les organes dont les réunions sont inscrites au calendrier des services de conférence dans les quatre principaux centres de conférence a été de 82 pour cent en 2018, de 81 pour cent en 2017 et de 80 pour cent en 2016, 2015 et 2014, et qu’il correspond donc à la norme, fixée à 80 pour cent ; 17. Exhorte les organes intergouvernementaux dont le taux d’utilisation des services d’interprétation est inférieur à la norme de 80 pour cent depuis six ans à prendre ce taux en considération lorsqu’ils planifieront leurs sessions, de manière à atteindre la norme ; 18. Demande de nouveau aux organes intergouvernementaux de revoir le programme de leurs réunions et d’élaborer ou de réaménager leur programme de travail en fonction de leur utilisation effective des ressources affectées aux services de conférence, dans un souci d’efficience et en vue d’optimiser l’utilisation de ces services ; 19. Exhorte les secrétariats et les bureaux des organes qui sous-utilisent les ressources qui leur sont allouées en matière de services de conférence à collaborer plus étroitement avec le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences du Secrétariat et à envisager de modifier leur programme de travail, selon qu’il conviendra, notamment de le réaménager en tenant compte du caractère récurrent de certains points de l’ordre du jour, en vue d’améliorer leur taux d’utilisation des services d’interprétation ; 20. Constate que l’ouverture tardive et la clôture prématurée des séances réduisent notablement les taux d’utilisation des services d’interprétation par les __________________ 5 19-22680 ST/AI/416. 3/14