Plan des conférences
A/RES/74/252
30. Salue l’initiative dont le Secrétaire général a fait preuve en recherchant
des moyens d’accroître l’efficacité et l’efficience des services de conférence, félicite
le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences d’avoir mis
en place des solutions novatrices pour la prestation de services techniques de
secrétariat et la gestion des réunions et de la documentation et encourage le
Département à poursuivre les efforts qu’il fait pour préserver la qualité de ses services
tout en réalisant des gains d’efficience ;
31. Prie le Secrétaire général de continuer à s’efforcer d’améliorer les services
de conférence dans les quatre principaux centres de conférence, notamment en
recensant et en éliminant les éventuels recoupements, che vauchements d’activités et
doubles emplois, en trouvant des solutions novatrices, en créant des effets de synergie
et en réduisant les coûts sans compromettre la prestation ni la qualité des services, et
de lui rendre compte à ce sujet à sa soixante-quinzième session ;
32. Redit qu’il faut continuer de moderniser toutes les installations de
conférence, y compris de visioconférence, des quatre principaux centres de
conférence et prie le Secrétaire général de lui faire rapport à ce sujet à sa
soixante-quinzième session au plus tard ;
33. Se félicite des mesures visant à faciliter l’accès des personnes handicapées
aux services de conférence et à les aider à utiliser les installations, notamment de la
création du Centre d’accessibilité, et engage le Secrétaire général à continuer de
s’occuper en priorité de ces questions dans les quatre principaux centres de
conférence et à lui faire rapport à ce sujet à sa soixante -quinzième session ;
34. Prend note avec satisfaction de la règle de la gestion intégrée des services
de conférence à l’échelle mondiale qui, lorsqu’elle peut être appliquée, offre une
façon efficace d’assurer le service des réunions tenues ailleurs que dans les centres
de conférence et, à cet égard, prie le Secrétaire général de continuer à s ’efforcer de
réaliser des gains d’efficience en l’appliquant rigoureusement lorsque la qualité des
services ne risque pas d’en souffrir et de continuer de faire rapport sur la question au
Comité des conférences ;
III
Renforcer la gestion intégrée à l’échelle mondiale, mettre à profit
les technologies et évaluer la qualité des services de conférence
35. Rappelle le paragraphe 24 du rapport du Secrétaire général sur le plan des
conférences 6 , rappelle également qu’au paragraphe 81 de sa résolution 56/253 du
24 décembre 2001 elle a prié le Secrétaire général de veiller à ce que la gestion des
services de conférence soit assurée de manière intégrée dans tous les lieux
d’affectation de l’Organisation, et souligne une fois encore que le Département de
l’Assemblée générale et de la gestion des conférences est chargé d ’appliquer les
politiques, de formuler les normes et les directives, de superviser et de coordonner
les services de conférence de l’Organisation et d’administrer l’ensemble des
ressources prévues au chapitre pertinent du budget, alors que les offices des Nations
Unies à Genève, Vienne et Nairobi sont responsables de leurs activités opérationnelles
quotidiennes et doivent en rendre compte, conformément au paragraphe 7 de la
section II.B de sa résolution 57/283 B ;
36. Note qu’ont été menées à bien les évaluations internes relatives aux
mécanismes de responsabilisation et à la répartition entre le Secrétaire général adjoint
chargé du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences et
les directeurs généraux des offices des Nations Unies à Genève, Nairobi et Vienne
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A/70/122.
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