Plan des conférences A/RES/69/250 10. Prie le Secrétaire général de veiller à ce que toute modification apportée au calendrier des conférences et des réunions le soit dans le strict respect du mandat du Comité des conférences et de ses autres résolutions pertinentes ; 11. Invite les États Membres à fournir dans les nouveaux textes adoptés par les organes délibérants suffisamment d’informations concernant les modalités d’organisation des conférences et réunions ; 12. Rappelle l’article 153 de son Règlement intérieur et, dans le cas de résolutions ayant des incidences financières, prie le Secrétaire général de préciser les modalités d’organisation des conférences, compte tenu des tendances constatées à l’occasion d’autres réunions du même type, de sorte que les services de conférence et de traitement de la documentation soient mobilisés de la manière la plus efficace et la plus économique possible ; 13. Réaffirme qu’il faut remédier au problème des activités qui font double emploi dans les services de conférence et note à cet égard que le Conseil économique et social a décidé, dans sa résolution 2013/13 du 22 juillet 2013, d’examiner à une date ultérieure la nécessité de revoir son calendrier biennal provisoire des conférences et des réunions à la lumière des consultations intergouvernementales sur son renforcement qui se tiennent actuellement ; II A. Utilisation des ressources affectées aux services de conférence 14. Réaffirme la règle qui veut que les salles de conférence soient affectées en priorité aux réunions d’États Membres ; 15. Demande au Secrétaire général et aux États Membres de se conformer aux principes directeurs et aux procédures énoncés dans l’instruction administrative régissant l’utilisation des locaux de l’Organisation pour des réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions5 ; 16. Souligne que ces réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions doivent être compatibles avec les buts et les principes de l’Organisation ; 17. Note que le taux global d’utilisation des services de conférence dans les quatre principaux centres de conférence a été de 82 pour cent pour 2013, de 84 pour cent pour 2012 et de 85 pour cent pour 2011, et qu’il est donc supérieur à la norme, fixée à 80 pour cent ; 18. Accueille avec satisfaction les mesures prises par les organes qui ont réaménagé leur programme de travail pour optimiser l’utilisation des services de conférence et prie le Comité des conférences d’intensifier ses consultations avec les secrétariats et les bureaux des organes qui sous-utilisent la part de ces ressources qui leur est allouée ; 19. Remercie le Secrétaire général des mesures qu’il a prises pour améliorer le taux d’utilisation des ressources affectées aux services de conférence et, à cet égard, l’engage à accroître l’efficience de ces services et à lui rendre compte de l’action entreprise à cet effet à sa soixante-dixième session ; _______________ 5 ST/AI/416. 3/15