Plan de conferencias
A/RES/71/262
79. Observa con aliento las actividades en curso relacionadas con los
avances tecnológicos para mejorar la accesibilidad del Sistema de Archivo de
Documentos, incluida la introducción de un Sistema de Archivo de Documentos
portátil, y alienta al Secretario General a que prosiga su labor a este respecto;
80. Solicita al Secretario General que prosiga su labor encaminada a mejorar
el uso de herramientas y recursos tecnológicos en los servicios de conferencias con
miras a facilitar el proceso de adopción de decisiones por los órganos
intergubernamentales;
81. Solicita también al Secretario General que, con carácter prioritario,
prosiga sus esfuerzos por que se carguen en el sitio web de las Naciones Unidas
todos los documentos antiguos importantes de la Organización, en los seis idiomas
oficiales, de manera que los Estados Miembros y el público en general también
tengan acceso a ese material de archivo;
82. Solicita además al Secretario General que adopte todas las medidas
necesarias para concluir de manera oportuna, según proceda, la digitalización de
documentos clave en la Biblioteca Dag Hammarskjöld y en los principales lugares
de destino;
83. Recuerda el párrafo 86 de su resolución 70/9, y a este respecto solicita al
Secretario General que encomiende al Departamento de Información Pública que
presente una propuesta de digitalización de los documentos antiguos importantes de
las Naciones Unidas en los cuatro principales lugares de destino para que la
examine la Asamblea General, por conducto del Comité de Información, a más
tardar en la parte principal de su septuagésimo segundo período de sesiones, en la
que se expongan, entre otras cosas, la definición de documentos antiguos
importantes de las Naciones Unidas, así como el alcance y la cantidad, los costos y
los plazos estimados;
84. Expresa preocupación por el hecho de que el previsiblemente prolongado
proyecto de digitalización pueda poner en peligro la conservación de conocimientos
y datos históricos en vista de la fragilidad y la alterabilidad de muchos de los
documentos en cuestión;
85. Solicita al Secretario General que recabe nuevas contribuciones
voluntarias para la digitalización de documentos antiguos importantes de las
Naciones Unidas, entre otras cosas, ampliando la base de donantes, y que la informe
al respecto en el contexto del informe solicitado en el párrafo 83;
86. Recuerda el párrafo 104 de su resolución 69/250, observa el aumento de
la utilización de grabaciones digitales por otros órganos intergubernamentales como
la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional y la
Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial, y solicita al
Secretario General que la siga informando a ese respecto;
87. Destaca que las actas literales y las actas resumidas siguen siendo los
únicos documentos oficiales de las reuniones de los órganos de las Naciones Unidas;
88.
Reitera el párrafo 105 de su resolución 69/250;
89. Recuerda el párrafo 5 de su resolución 49/221 B, de 23 de diciembre de
1994, y destaca que la publicación puntual de las actas literales constituye una parte
importante de los servicios brindados a los Estados Miembros;
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