A/RES/53/208 Page 6 3. Prie à nouveau le Secrétaire général de faire en sorte que la documentation soit publiée conformément à la règle des six semaines concernant la distribution des documents, simultanément dans les six langues officielles de l’Assemblée générale; 4. Prie le Secrétariat d’étudier la relation éventuelle entre la publication tardive des documents et la faible utilisation des services de conférence par certains organes; 5. Déplore que certains documents continuent d’être soumis tardivement aux services de conférence, s’inquiète que les retards dans la publication de certains documents tiennent essentiellement à leur soumission tardive par les départements organiques et prie le Secrétaire général de faire en sorte que ceux-ci établissent leurs programmes de travail de manière à respecter les délais fixés pour la publication des documents; 6. Réaffirme sa décision selon laquelle, si un rapport est publié en retard, ce retard doit être expliqué au moment où le rapport est présenté; 7. Regrette que la décision qu’elle a prise au paragraphe 5 de sa résolution 50/206 C n’ait pas été suivie d’effet; 8. Décide que, en cas de soumission tardive d’un rapport aux services de conférence, les raisons de ce retard seront indiquées dans une note explicative figurant dans le document; 9. Fait sienne la demande adressée par le Comité des conférences au Secrétariat tendant à ce que celui-ci présente au Comité, à sa session de fond de 1999, un rapport contenant des données détaillées sur les raisons expliquant les retards dans la publication des documents, ainsi qu’une analyse des coûts supplémentaires qu’entraînent ces retards pour les services de traitement des documents et des autres incidences qu’ils ont sur le plan financier; 10. Constate avec inquiétude que les dispositions des paragraphes 24 et 25 de la section B de sa résolution 52/214 ne sont pas toujours appliquées, bien qu’elle les ait réitérées dans sa décision 52/471 du 31 mars 1998; 11. Prie à nouveau le Secrétaire général de donner pour instruction à tous les départements d’inclure, selon qu’il conviendra, les éléments ci-après dans les rapports émanant du Secrétariat: a) Résumé du rapport; b) Récapitulation des conclusions, recommandations et autres mesures proposées; c) Informations générales pertinentes; 12. Rappelle que, dans tous les documents présentés par le Secrétariat et les organes d’experts aux organes délibérants pour examen et suite à donner, les conclusions et recommandations doivent être imprimées en caractères gras; 13. Souligne à nouveau que les communiqués de presse doivent rendre compte fidèlement des déclarations des États Membres telles qu’elles ont été faites dans la langue originale; /...