A/RES/59/265
14. Pide además al Secretario General que proporcione más detalles sobre todas
las opciones, en particular las que se exponen en los párrafos 59 a 63 de su informe9, de
conformidad con los mandatos legislativos, y que le informe sobre sus consecuencias
prácticas y financieras en su sexagésimo período de sesiones, por conducto del Comité
de Conferencias;
15. Pide al Secretario General que siga ampliando las funciones del sistema
electrónico de planificación de reuniones y asignación de recursos
(e-Meets) como instrumento central de gestión de las reuniones, de manera que
abarque toda la variedad de actividades relacionadas con reuniones, y que continúe
celebrando consultas con los otros lugares de destino para extender su aplicación en
los distintos lugares de destino o para integrar el sistema con los demás sistemas que
se utilicen en esas oficinas;
16. Pide también al Secretario General que siga tratando de poner en práctica
en mayor medida el concepto de la gestión electrónica de la documentación (e-Doc),
con inclusión de una efectiva transmisión electrónica de los documentos por la
cadena de documentación;
17. Pide además al Secretario General que intensifique el uso de la
impresión a pedido en la documentación para reuniones como medio de prestar
mejores servicios a los Estados Miembros, en estricto cumplimiento de los mandatos
legislativos vigentes, en función de la experiencia adquirida y las lecciones
extraídas, y teniendo plenamente en cuenta las necesidades especiales de los países
en desarrollo y las opiniones expresadas por los Estados Miembros, que considere la
posibilidad de utilizar la impresión a pedido en las publicaciones, y que le informe
al respecto en su sexagésimo período de sesiones, por conducto del Comité de
Conferencias;
III
Asuntos relacionados con la documentación y las publicaciones
1.
Destaca la importancia primordial que reviste la igualdad de los seis
idiomas oficiales de las Naciones Unidas;
2.
Observa con preocupación las demoras en la publicación de las actas
literales y resumidas y, a este respecto, pide al Secretario General que tome las
medidas que procedan para mejorar la situación con miras a publicar las actas
oportunamente;
Observa con profunda preocupación que no se cumple plenamente la
3.
norma de las seis semanas aplicable a la publicación de documentos debido, entre
otras cosas, a que los departamentos que los preparan siguen presentándolos con
demora y pide al Secretario General que tome otras medidas urgentes a fin de lograr
el estricto cumplimiento de la norma de las seis semanas para la publicación puntual
de los documentos, teniendo en cuenta el efecto que su publicación tardía tiene en el
funcionamiento de los órganos intergubernamentales y de expertos, efecto que se
sintió en forma especialmente aguda durante la parte principal del quincuagésimo
noveno período de sesiones;
Observa que la limitación del número de páginas se sigue cumpliendo
4.
sólo parcialmente 10 y que los informes que no tienen su origen en la Secretaría
_______________
10
6
Véase A/59/159, párrs. 36 a 46.
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