Plan de conferencias
A/RES/69/250
reúnen en la Sede y en otros lugares de destino donde se observa a que eviten
celebrar reuniones en la festividad de Gurpurab y, a este respecto, alienta a que se
tenga en cuenta esta disposición al preparar futuros calendarios de conferencias y
reuniones;
9.
Reconoce la importancia de la Navidad ortodoxa, que se observa en
muchos Estados Miembros, invita a los órganos de las Naciones Unidas que se
reúnen en la Sede y en otros lugares de destino donde se observa a que eviten
celebrar reuniones en la Navidad ortodoxa y, a este respecto, alienta a que se tenga
en cuenta esta disposición al preparar futuros calendarios de conferencias y
reuniones;
10. Solicita al Secretario General que vele por que toda modificación del
calendario de conferencias y reuniones se efectúe respetando estrictamente el
mandato del Comité de Conferencias y demás resoluciones pertinentes de la
Asamblea General;
11. Invita a los Estados Miembros a que en cada nuevo mandato legislativo
incluyan información suficiente sobre las modalidades de organización de
conferencias o reuniones;
12. Recuerda el artículo 153 de su reglamento y solicita al Secretario
General que incluya las modalidades de las conferencias en las resoluciones
relativas a los gastos, teniendo en cuenta las tendencias observadas en reuniones
similares, con miras a utilizar los servicios de conferencias y documentación de la
manera más eficiente y eficaz en función del costo posible;
13. Reafirma la necesidad de resolver la cuestión de la duplicación y los
elementos redundantes en los servicios de conferencias y observa, a este respecto,
que el Consejo Económico y Social decidió en su resolución 2013/13, de 22 de julio
de 2013, examinar en una fecha ulterior la necesidad de revisar su calendario bienal
provisional de conferencias y reuniones, habida cuenta de las consultas
intergubernamentales en curso sobre el mayor fortalecimiento del Consejo;
II
A.
Utilización de los recursos de servicios de conferencias
14. Reafirma la práctica de que, en la utilización de las salas de conferencias,
debe darse prioridad a las reuniones de Estados Miembros;
15. Exhorta al Secretario General y a los Estados Miembros a que cumplan
las directrices y los procedimientos enunciados en la instrucción administrativa que
regula la autorización del uso de locales de las Naciones Unidas para reuniones,
conferencias, actos especiales y exposiciones5;
16. Pone de relieve que esas reuniones, conferencias, actos especiales y
exposiciones deben ser compatibles con los propósitos y principios de las Naciones
Unidas;
17. Observa que el índice de utilización general en los cuatro lugares de
destino principales fue del 82% en 2013, el 84% en 2012 y el 85% en 2011, lo que
supera la cifra de referencia establecida del 80%;
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ST/AI/416.
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