A/RES/53/208 Página 6 1. Expresa profunda preocupación por la deficiente calidad de algunos informes y documentos preparados por la Secretaría, y pide a la Secretaría que adopte todas las medidas necesarias para reparar esa situación y que elabore indicadores para evaluar las mejoras en la calidad de los informes y documentos; 2. Toma nota con profunda preocupación de la baja tasa de cumplimiento de la norma de las seis semanas para la publicación de documentación; 3. Pide nuevamente al Secretario General que se asegure de que la documentación esté disponible de conformidad con la norma de las seis semanas para la distribución simultánea de los documentos en los seis idiomas oficiales de la Asamblea General; 4. Pide a la Secretaría que realice un estudio sobre la posible relación entre la publicación tardía de la documentación y la baja tasa de utilización de los servicios de conferencias por algunos órganos; 5. Lamenta que se sigan produciendo retrasos en la presentación de documentos a los servicios de conferencias, expresa preocupación por el hecho de que la mayoría de los retrasos en la publicación de un documento obedezcan a la presentación tardía de los documentos por los departamentos sustantivos y pide al Secretario General que vele por que los departamentos sustantivos preparen sus programas de trabajo de modo de cumplir con el plazo para la publicación de documentos; 6. Reafirma su decisión de que, si un informe se publica con retraso, se expongan los motivos del retraso cuando se presente el informe; 7. Lamenta que no se haya puesto en práctica la decisión que adoptó en el párrafo 5 de su resolución 50/206 C; 8. Decide que, si un informe se presenta con retraso a los servicios de conferencias, se indiquen los motivos del retraso en una nota de pie de página del documento; 9. Hace suya la petición del Comité de Conferencias de que la Secretaría le presente, en su período de sesiones sustantivo de 1999, un informe con información detallada sobre los motivos de los retrasos en la publicación de los documentos y un análisis de los gastos adicionales efectuados por los servicios de procesamiento de documentos, así como de otras consecuencias financieras de la presentación y publicación tardías de los documentos; 10. Toma nota con preocupación de que no siempre se aplican las disposiciones de los párrafos 24 y 25 de la sección B de su resolución 52/214, a pesar de haberlas reiterado en su decisión 52/471, de 31 de marzo de 1998; 11. Pide nuevamente al Secretario General que dé instrucciones a todos los departamentos para que, cuando corresponda, incluyan los siguientes elementos en los informes que prepara la Secretaría: a) Un resumen del informe; b) Una recapitulación de las conclusiones, recomendaciones y demás medidas propuestas; c) La información básica pertinente; /...