A/RES/55/222
el párrafo 11 de la sección C de su resolución 54/248, para corregir la situación
alarmante en cuanto a la presentación de la documentación de conformidad con la
norma de las seis semanas y le pide que le presente un informe al respecto en su
quincuagésimo sexto período de sesiones;
4.
Invita a los órganos intergubernamentales a que, en sus períodos de
sesiones de organización o en otros períodos apropiados antes de que comience su
labor sustantiva, examinen con los departamentos de origen la cuestión de la
disponibilidad de los documentos a los efectos de su funcionamiento adecuado, y le
presenten un informe al respecto en su quincuagésimo sexto período de sesiones por
conducto del Comité de Conferencias;
5.
Decide que no se haga excepción alguna a la norma de que los
documentos deben distribuirse en todos los idiomas oficiales, y subraya el principio
de que los documentos deben distribuirse simultáneamente en todos los idiomas
oficiales antes de que se publiquen en los sitios de las Naciones Unidas en la Web;
6.
Reitera su petición de que el Secretario General dé instrucciones a todos
los departamentos para que, cuando corresponda, incluyan los siguientes elementos
en los informes que prepara la Secretaría:
a)
Un resumen del informe;
b)
Una recapitulación de las conclusiones, recomendaciones y demás
medidas propuestas;
c)
La información básica pertinente;
7.
Reitera que, en todos los documentos que presenten la Secretaría y los
órganos de expertos a los órganos legislativos para su examen y la adopción de
medidas, las conclusiones y recomendaciones deberán figurar en negrita;
8.
Reitera su petición a la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos
y de Presupuesto de que presente sus informes con arreglo a lo dispuesto en el
párrafo 12 de su resolución 53/208 B;
9.
Reafirma su decisión de que, si un informe se publica con retraso, deben
exponerse los motivos del retraso cuando se presente el informe;
10. Reitera su decisión de que, si un informe se presenta con retraso a los
servicios de conferencias, los motivos del retraso deberán indicarse en una nota de
pie de página en el documento;
11. Alienta a los presidentes de los órganos intergubernamentales a que,
según corresponda, establezcan límites para la duración de la presentación de
documentos corrientes por la Secretaría;
12. Reitera su petición al Secretario General de que se asegure de que los
textos de todos los nuevos documentos públicos, en los seis idiomas oficiales, y el
material de información de las Naciones Unidas estén disponibles diariamente en el
sitio de las Naciones Unidas en la Web y de que los Estados Miembros tengan
acceso a ellos sin demora;
13. Reitera también su petición al Secretario General de que, antes del
quincuagésimo sexto período de sesiones de la Asamblea General, publique una
versión actualizada del Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera
Detallada de las Naciones Unidas en los seis idiomas oficiales de la Organización;
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