Al entrar en la vista completa de una entidad documental, ésta se mostrará por defecto como un documento pdf. Esto se debe a que nuestra base de datos funciona principalmente con fuentes de información en formato pdf. Sin embargo, para aquellos que les resulte incómodo trabajar con pdf, también tienen la opción de ver el documento en lo que se denomina "texto plano".

Para cambiar de vista, en la parte superior del documento verás un botón llamado "Texto plano". Haz clic en él para salir del visor de pdf y pasar a texto plano. Esta vista puede ser ventajosa si necesitas copiar y pegar texto de un documento, ya que puedes estar seguro de que el formato se mantendrá como se muestra.

Para volver a la vista normal, haz clic en el botón de la parte superior del documento que dice "vista normal". La vista Pdf es ventajosa cuando quieres leer y explorar el contenido del documento, con una mínima interacción con el texto.

Tenga en cuenta que la búsqueda de texto completo funciona en ambas vistas por igual.

Los documentos en "vista completa" le presentan una variedad de funciones para interactuar con el documento. Estas funciones y características incluyen

• Vista en PDF o en texto plano (explicada en la sección anterior)
• Búsqueda de texto completo
• Información
• Relaciones (explicadas en una sección posterior)

Como algunas de estas características y funciones se explican en secciones separadas de esta página, vamos a centrarnos en las que aún no se han explorado: la búsqueda de texto completo y la información.

Es posible que ya haya notado algo llamado "documentos primarios" tanto en la barra lateral como en la vista completa de las entidades documentales. Se trata de archivos pdf de la entidad documental disponibles para su descarga. La mayoría de las veces, verá que puede descargar el archivo en inglés, francés o español, pero como algunos documentos tienen traducciones limitadas, uno o más de los diferentes idiomas pueden no estar disponibles para su descarga.

Aunque los resultados de la base de datos incluyen tanto los documentos completos como los párrafos individuales subsiguientes, también nos aseguramos de que estos resultados estén debidamente conectados.

Esto permite que las personas busquen en la base de datos a su antojo, para obtener los mejores resultados, pero sigue garantizando que tengan acceso a ambos tipos de entidades, independientemente de por dónde empiecen. En términos sencillos, si se busca en la base de datos a través de párrafos, siempre se puede volver a ver el documento principal completo con facilidad.

Si comienza su búsqueda a través de un documento, tanto en la vista previa de la base lateral como en la vista completa del documento, verá un pequeño icono en la esquina superior derecha que parece una flecha de ida y vuelta. Cuando haga clic en él, tendrá una lista completa de las entidades de párrafo dentro de la base de datos que están conectadas a este documento principal. Puede hacer clic en cualquiera de ellas para ver el párrafo.

Lo mismo ocurre en el otro sentido. Al iniciar una búsqueda con párrafos, tanto en la vista previa de la base de datos lateral como en la vista completa del documento, verá el pequeño icono de las flechas de avance y retroceso. Al hacer clic en él, aparecerá un enlace a la entidad del documento principal completo dentro de la base de datos. Puede hacer clic en él para ver el documento completo.