A/RES/71/262 Plan des conférences dérogations pouvant être accordées pour les documents qui dépassent le nombre limite de mots ; 76. Insiste sur le rôle qui revient aux États Membres et aux organes intergouvernementaux dans la définition des politiques relatives à la gestion des conférences ; 77. Souligne que les propositions de modification de ces politiques doivent être approuvées par les États Membres dans le cadre des organes intergouvernementaux compétents ; 78. Note que le Système de diffusion électronique des documents est le système officiel d’entreposage électronique des documents de l’Organisation et se félicite qu’il ait été modernisé et soit disponible dans les six langues officielles de l’Organisation ; 79. Juge encourageantes les mesures prises pour mettre à profit les progrès technologiques afin de rendre le Système de diffusion électronique des documents plus aisément accessible, notamment avec le lancement d’un Système de diffusion électronique des documents de poche, et encourage le Secrétaire général à poursuivre ses efforts dans ce domaine ; 80. Prie le Secrétaire général de poursuivre ses efforts pour parfaire le déploiement des outils et moyens technologiques dans les services d e conférence afin de faciliter la prise de décisions par les organes intergouvernementaux ; 81. Prie également le Secrétaire général de continuer de s’employer, à titre prioritaire, à charger tous les documents anciens importants de l’Organisation, dans les six langues officielles, sur le site Web de l’Organisation, afin que les États Membres et le grand public puissent aussi consulter ces archives ; 82. Prie en outre le Secrétaire général de tout faire pour que les archives de valeur conservées à la Bibliothèque Dag Hammarskjöld et dans les principaux centres de conférence soient numérisées en temps utile, selon qu’il conviendra ; 83. Rappelle le paragraphe 86 de sa résolution 70/9 et prie le Secrétaire général de confier au Département de l’information le soin de formuler une proposition en vue de la numérisation des documents anciens importants de l’Organisation, dans les quatre principaux centres de conférence, pour qu’elle lui soit soumise pour examen, par l’entremise du Comité de l’information, au plus tard pendant la partie principale de sa soixante-douzième session, et de définir ce que sont les documents anciens importants, de donner une idée de leur nombre et d’indiquer la portée et le coût et la durée estimatifs de l’opération ; 84. Constate avec inquiétude que, vu la fragilité et l’altérabilité de nombreux documents, des informations et des connaissances historiques risquent d’être perdues si le projet de numérisation prend autant de temps que pré vu ; 85. Prie le Secrétaire général de solliciter de nouvelles contributions volontaires pour financer la numérisation des documents anciens importants de l’Organisation, notamment en faisant appel à de nouveaux donateurs, et de lui rendre compte à ce sujet dans le cadre du rapport demandé au paragraphe 83 ci-dessus ; 86. Rappelle le paragraphe 104 de sa résolution 69/250, note que d’autres organes intergouvernementaux, notamment la Commission des Nations Unies pour le droit commercial international et l’Organisation des Nations Unies pour le 10/15