A/RES/71/262
Plan des conférences
conformément à ses résolutions 36/117 A du 10 décembre 1981, 51/211 A à E du
18 décembre 1996, 52/214 du 22 décembre 1997, 53/208 A à E du 18 décembre
1998 et 59/265, et prie le Secrétaire général de prendre les mesures nécessaires à cet
effet et de lui faire rapport à ce sujet à sa soixante-douzième session ;
55. Rappelle le paragraphe 5 de la section III de sa résolution 55/222 et
s’inquiète de devoir prier de nouveau le Secrétaire général de veiller à ce que les
règles régissant la distribution simultanée des documents dans les six langues
officielles soient strictement respectées en ce qui concerne aussi bien la distribution
d’exemplaires papier des documents de conférence que leur chargement dans le
Système de diffusion électronique des documents et sur le site Web de
l’Organisation ;
56. Souligne que les questions relatives à la gestion des conférences,
y compris la documentation, relèvent de la Cinquième Commission ;
57. Réaffirme qu’il importe que les documents destinés à la Cinquième
Commission soient publiés dans les délais ;
58. Prend note avec satisfaction des efforts faits par le Secrétariat, en
particulier le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences,
pour fournir en temps voulu la documentation d’avant-session de la Cinquième
Commission dans les six langues officielles de l’Organisation, et engage toutes les
parties prenantes à les poursuivre ;
59. Prend note de l’action que l’équipe spéciale interdépartementale de la
documentation, présidée par le Département, a menée pour régler le problème de la
publication tardive des documents destinés à la Cinquième Commission ;
60. Se félicite des efforts que l’équipe spéciale continue de faire pour amener
les départements auteurs du Secrétariat à soumettre les documents selon les règles ;
61. Invite les Présidents de la Cinquième Commission et du Comité
consultatif pour les questions administratives et budgétaires à continuer de
promouvoir la coopération entre les deux organes en matière de documentation ;
62. Note que les décisions de la Cinquième Commission se trouvent
facilitées lorsque le Secrétariat lui fournit en temps voulu, au moment des
consultations, des informations exactes et cohérentes ;
63. Note également que les retombées du partage de la charge de travail dans
le cadre de la gestion mondiale des documents demeurent minimes et prie le
Secrétaire général de continuer à chercher des moyens de promouvoir le partage de
la charge de travail entre les quatre principaux centres de conférence et de lui faire
rapport à ce sujet à sa soixante-douzième session ;
64. Souligne que le Département a pour missions premières de produire dans
les délais prévus des documents de qualité dans toutes les langues officielles,
conformément à la réglementation établie, et d’offrir des services de conférence de
qualité aux États Membres dans tous les centres de conférence, de manière aussi
efficace et économique que possible, conformément à ses résolutions pertinentes ;
65. Souligne également qu’il importe de renforcer l’application du principe
de la responsabilité des membres du Secrétariat co ncernant la tenue des délais
d’élaboration et de soumission des documents, en faisant en sorte que les
gestionnaires soient parfaitement au fait des responsabilités qui leur incombent ;
66. Prie le Secrétaire général de continuer de faire figurer dans le contrat de
mission de tous les hauts fonctionnaires le nouvel indicateur portant sur le respect
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