Plan des conférences a/res/73/270 d’organes dont les conférences et réunions devraient figurer dans les futurs calendriers provisoires des conférences qu’il examinera à compter de sa session de 2019 ; 11. Se déclare préoccupée par l’habitude prise de prolonger les travaux de la Cinquième Commission pendant la deuxième partie de la reprise de sa session et par l’effet de cette pratique sur les services fournis par le Secrétariat, y compris la disponibilité des salles de conférence et des services linguistiques ; II Utilisation des ressources affectées aux services de conférence 12. Réaffirme la pratique qui veut que les salles de conférence soient affectées en priorité aux réunions d’États Membres ; 13. Demande au Secrétaire général et aux États Membres de se conformer aux principes directeurs et aux procédures énoncés dans l’instruction administrative régissant l’utilisation des locaux de l’Organisation pour des réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions 5 ; 14. Souligne que ces réunions, conférences, manifestations spéciales et expositions doivent être compatibles avec les buts et les principes de l’Organisation ; 15. Note que le taux global d’utilisation pour tous les organes dont les réunions sont inscrites au calendrier des services de conférence dans les quatre principaux centres de conférence a été de 81 pour cent en 2017 et de 80 pour cent en 2016, 2015 et 2014, et qu’il correspond donc à la norme, fixée à 80 pour cent ; 16. Exhorte les organes intergouvernementaux dont le taux d’utilisation est inférieur à la norme de 80 pour cent depuis six ans à prendre ce taux en considération lorsqu’ils planifieront leurs sessions, de manière à atteindre la norme ; 17. Demande de nouveau aux organes intergouvernementaux de revoir le programme de leurs réunions et d’élaborer ou de réaménager leur programme de travail en fonction de leur utilisation effective des ressources affectées aux services de conférence, dans un souci d’efficience ; 18. Exhorte les secrétariats et les bureaux des organes qui sous-utilisent les ressources qui leur sont allouées en matière de services de co nférence à collaborer plus étroitement avec le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences du Secrétariat et à envisager de modifier leur programme de travail, selon qu’il conviendra, notamment de le réaménager en tenant compte du caractère récurrent de certains points de l’ordre du jour, en vue d’améliorer leur taux d’utilisation des ressources ; 19. Constate que l’ouverture tardive et la clôture prématurée des séances réduisent notablement les taux d’utilisation des organes concernés, invite les secrétariats et les bureaux desdits organes à porter toute l’attention voulue à cette question et accueille avec satisfaction les mesures qui ont été prises pour informer rapidement le Secrétariat de tout changement de ce type de sorte que les services de conférence puissent être aisément affectés à d’autres réunions ; 20. Accueille avec satisfaction les mesures prises par les organes qui ont réaménagé leur programme de travail pour optimiser l’utilisation des services de conférence ; 21. Demande au Comité des conférences de tenir des consultations avec les organes qui ont régulièrement sous-utilisé les ressources qui leur étaient allouées au __________________ 5 18-22655 ST/AI/416. 3/14