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Plan des conférences
cours des six dernières années et de faire les recommandations qui s ’imposent afin
que les ressources affectées aux services de conférence soient utilisées au mieux ;
22. Accueille avec satisfaction le fait que le Secrétaire général ait pris des
mesures pour améliorer le taux d’utilisation des ressources affectées aux services de
conférence et, à cet égard, l’engage à accroître l’efficience de ces services et à lui
faire rapport à ce sujet à sa soixante-quatorzième session ;
23. Prie le Secrétaire général de consulter les États Membres au sujet des
initiatives ayant des incidences sur l’utilisation des services et installations de
conférence ;
24. Prie également le Secrétaire général de continuer à faire bien comprendre
aux organes autorisés à se réunir « selon les besoins » qu’ils doivent continuer
d’optimiser les services de conférence qui leur sont fournis et le prie en outre de lui
faire rapport à sa soixante-quatorzième session sur les services de conférence fournis
à ces organes ;
25. Mesure l’importance que les réunions des groupes régionaux et autres
grands groupes d’États Membres revêtent pour le bon déroulement des travaux des
organes intergouvernementaux, prie le Secrétaire général de satisfaire, dans la mesure
du possible, toutes les demandes de services de conférence occasionnées par ces
réunions et demande au Département de l’Assemblée générale et de la gestion des
conférences d’informer dès que possible les groupes demandeurs de la disponibilité
des services de conférence, y compris les services d’interprétation, ainsi que de tout
changement qui pourrait intervenir avant la réunion concernée ;
26. Note que la proportion de réunions de groupes régionaux et autres grands
groupes d’États Membres qui ont bénéficié de services d’interprétation dans les
quatre principaux centres de conférence a généralement baissé en 2017 et prie le
Secrétaire général de continuer à recourir à des formules novatrices pour remédier
aux problèmes dus au fait que certaines de ces réunions se déroulent sans services
d’interprétation, et de lui faire rapport à ce sujet à sa soixante -quatorzième session ;
27. Exhorte une fois de plus les organes intergouvernementaux à ne ménager
aucun effort, au stade de la programmation, pour tenir compte des réunions des
groupes régionaux et autres grands groupes d’États Membres, à prévoir ces réunions
dans leur programme de travail et à aviser le Département de l ’Assemblée générale
et de la gestion des conférences suffisamment à l’avance lorsqu’une de leurs séances
est annulée, de façon que les ressources libérées puissent, si possible, être affectées à
une réunion d’un desdits groupes ;
28. Constate que le taux d’utilisation des services du centre de conférence de
la Commission économique pour l’Afrique a augmenté et note la poursuite des
initiatives visant à améliorer les installations de conférence de la Commission ;
29. Prie le Secrétaire général de réunir des informations détaillées sur la
possibilité d’effectuer des travaux de rénovation destinés à remédier à la détérioration
et aux capacités limitées des installations de conférence de l’Office des Nations Unies
à Nairobi, et de les lui présenter, dans le cadre du projet de budget-programme,
pendant la partie principale de sa soixante-quatorzième session ;
30. Salue l’initiative dont le Secrétaire général a fait preuve en recherchant
des moyens d’accroître l’efficacité et l’efficience des services de conférence, félicite
le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences d’avoir mis
en place des solutions novatrices pour la prestation de services techniques de
secrétariat et la gestion des réunions et de la documentation et encourage le
Département à poursuivre les efforts qu’il fait pour préserver la qualité de ses services
tout en réalisant des gains d’efficience ;
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