A/RES/55/222
16. Prie également le Secrétaire général de publier la version révisée de
l’instruction administrative ST/AI/342, sur les directives régissant la préparation des
accords avec les gouvernements des pays hôtes qui relèvent de la résolution 40/243
de l’Assemblée générale, avant la session de fond que le Comité des conférences
tiendra en 2001 et de prendre en compte les arrangements administratifs concernant
l’Office des Nations Unies à Nairobi;
17. Note avec satisfaction qu’en dépit de divers obstacles des mesures ont été
prises pour accroître l’utilisation des centres de conférences de la Commission
économique et sociale pour l’Asie et le Pacifique et de la Commission économique
pour l’Afrique, et prend note des plans élaborés à cet égard;
18. Note avec préoccupation l’insuffisance des directives opérationnelles
concernant la gestion des centres de conférences de la Commission économique et
sociale pour l’Asie et le Pacifique et de la Commission économique pour l’Afrique;
19. Note avec une profonde préoccupation que la structure des effectifs du
centre de conférences de la Commission économique pour l’Afrique est inadéquate
et que les ressources financières disponibles pour promouvoir l’utilisation du centre
sont insuffisantes;
20. Prie le Secrétaire général de continuer de poursuivre l’étude de toutes les
formules qui pourraient permettre de continuer à accroître l’utilisation des centres de
conférences de la Commission économique et sociale pour l’Asie et le Pacifique et
de la Commission économique pour l’Afrique et de lui faire rapport à ce sujet à sa
cinquante-sixième session, par l’intermédiaire du Comité des conférences;
III
Questions relatives à la documentation et aux publications
1.
Constate avec une vive préoccupation que la règle des six semaines
régissant la publication des documents n’est guère respectée et engage le Secrétaire
général, compte tenu des répercussions qu’a la soumission tardive des manuscrits
sur la publication en temps voulu des documents, à redoubler d’efforts pour mieux
planifier les réunions et la documentation;
2.
Demande à nouveau au Secrétaire général de faire en sorte que les
documents soient publiés conformément à la règle des six semaines concernant leur
distribution simultanée dans les six langues officielles de l’Assemblée générale;
3.
Prie le Secrétaire général de prendre au besoin des mesures de
responsabilisation plus énergiques afin de remédier à la situation alarmante
concernant la soumission des documents à traiter dans des délais permettant de
respecter la règle des six semaines, comme elle l’en a déjà prié au paragraphe 11 de
la section C de sa résolution 54/248, et le prie également de lui faire rapport à ce
sujet lors de sa cinquante-sixième session;
4.
Invite les organes intergouvernementaux, lors de leurs sessions
d’organisation ou à toute autre occasion appropriée avant le début de leurs travaux
de fond, à réexaminer avec les départements auteurs la question de la disponibilité
des documents nécessaires au bon fonctionnement de ces organes, et de lui faire
rapport sur la question à sa cinquante-sixième session, par l’intermédiaire du Comité
des conférences;
4
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