A/RES/71/262
Plan de conferencias
20. Acoge con beneplácito también los esfuerzos realizados por el Secretario
General para incrementar las tasas de utilización de los recursos de servicios de
conferencias y, en este sentido, alienta al Secretario General a que aumente la
eficiencia de los servicios de conferencias y la informe al respecto en su
septuagésimo segundo período de sesiones;
21. Solicita al Secretario General que celebre consultas con los Estados
Miembros sobre las iniciativas que repercutan en la utilización de servicios e
instalaciones de conferencias;
22. Observa que el porcentaje de las reuniones celebradas en Nueva York por
los órganos con derecho a reunirse “cuando lo necesiten” y que recibieron servicios
de interpretación en 2015 fue el 97% de las solicitadas, mientras que en 2014 fue el
97% y en 2013 fue el 98%, y solicita al Secretario General que contin úe señalando a
esos órganos la necesidad de seguir mejorando la utilización de los servicios de
conferencias que se ponen a su disposición y que informe, por conducto del Comité
de Conferencias, acerca de la prestación de servicios de conferencias a esos ó rganos;
23. Reconoce la importancia que revisten las reuniones de las agrupaciones
regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros para el buen
funcionamiento de los períodos de sesiones de los órganos intergubernamentales,
solicita al Secretario General que asegure que, en la medida de lo posible, se
atiendan todas las peticiones de servicios de conferencias para las reuniones de las
agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros, y
solicita a la Secretaría que informe lo antes posible a los solicitantes acerca de la
disponibilidad de servicios de conferencias, incluidos los de interpretación, así
como sobre cualquier modificación que pueda ocurrir antes de la celebración de las
reuniones;
24. Observa que el porcentaje de reuniones celebradas por agrupaciones
regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros a las que se
prestaron servicios de interpretación en los cuatro lugares de destino principales fue
el 83% en 2015, mientras que en 2014 había sido el 85% y en 2013 el 93%, y
solicita al Secretario General que siga empleando formas innovadoras de resolver
las dificultades experimentadas por los Estados Miembros a raíz de la falta de
servicios de conferencias para algunas reuniones de agrupaci ones regionales y otras
agrupaciones importantes de Estados Miembros y que la informe al respecto por
conducto del Comité de Conferencias;
25. Insta nuevamente a los órganos intergubernamentales a que no escatimen
esfuerzos en la etapa de planificación para tener en cuenta las reuniones de las
agrupaciones regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros,
prevean la celebración de esas reuniones en sus programas de trabajo y notifiquen a
los servicios de conferencias cualquier cancelación c on la suficiente antelación, de
manera que los recursos de servicios de conferencias que no se utilicen se puedan
reasignar, en la medida de lo posible, a las reuniones de agrupaciones regionales y
otras agrupaciones importantes de Estados Miembros;
26. Acoge con beneplácito los esfuerzos realizados por todos los usuarios de
servicios de conferencias para informar lo antes posible a la Secretaría de toda
cancelación de solicitudes de servicios a fin de permitir que esos servicios se
redistribuyan sin dificultad a otras reuniones;
27. Observa con satisfacción que, de conformidad con lo dispuesto en varias
de sus resoluciones, incluida la resolución 70/9, párrafo 23, y con arreglo a la norma
relativa a la celebración de reuniones en las sedes, en 2015 todas las reuniones de
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