A/RES/50/206 Página 5 los informes, con indicación de los documentos pertinentes, teniendo presente la necesidad de mantener el número de páginas dentro de los límites mencionados en el párrafo 1 supra; 4. Pide además al Secretario General que vele por que la documentación esté disponible simultáneamente en cada uno de los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas de conformidad con la norma de las seis semanas para la distribución de la documentación; 5. Decide que si un informe se publica con retraso, deberán exponerse los motivos del retraso cuando se presente el informe; 6. Pide a los miembros de todos los órganos que actúen con moderación en la presentación de propuestas que incluyan solicitudes de nuevos informes; 7. Invita a todos los órganos a que consideren la posibilidad de establecer ciclos bienales o trienales para la presentación de informes, a que evalúen la necesidad de todos los documentos periódicos con miras a la reducción de la documentación y al logro de economías, y a que formulen recomendaciones apropiadas; 8. Alienta a los miembros de los órganos intergubernamentales: a) A examinar la posibilidad de solicitar informes orales, sin perjuicio del suministro de información a las delegaciones en todos los idiomas oficiales; b) A solicitar informes consolidados sobre cuestiones conexas en relación con un tema o subtema único cuando resulte procedente y económico; 9. Pide al Secretario General: a) Que proporcione una estimación oral del costo de los documentos o informes que soliciten los Estados Miembros, sin perjuicio del derecho de los órganos intergubernamentales a solicitar esos documentos o informes; b) Que procure establecer un formato más claro y uniforme para todos los informes, habida cuenta de las nuevas tecnologías de publicación, que incluya secciones que indiquen el objetivo del informe, y contengan un resumen de éste, las conclusiones y, cuando proceda, las medidas cuya adopción se proponga al órgano respectivo, y que le presente propuestas al respecto por conducto del Comité de Conferencias; 10. Hace suya la recomendación de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto de que se pida a la Dependencia Común de Inspección que realice un estudio amplio de la función de las publicaciones en la ejecución de los mandatos de los órganos intergubernamentales y de la medida en que se podría lograr que las publicaciones periódicas resultaran más eficaces en función del costo 7/; 11. Pide al Secretario General que le presente, en su quincuagésimo primer período de sesiones, por conducto del Comité de Conferencias y de la 7/ Documentos Oficiales de Asamblea General, quincuagésimo período de sesiones, Suplemento No. 7 y corrección (A/50/7 y Corr.1), párr. 83. /...